Capítol 11. Llibres majors

Edwardes, Michael

Lum, Roger

Carpino, Michael

revisió 5.0.3 (2 d'abril de 2019)

La vista del llibre major

La vista del llibre major és funcionalment el centre d'integració de les dades del KMyMoney. Aquesta vista és per a introduir, examinar, suprimir i editar les operacions definides als comptes. La vista es divideix en tres àrees principals: l'àrea de filtre, la llista d'operacions i l'àrea d'entrada.

Aquesta vista permet diverses accions clau: cercar i veure operacions -introduint una operació nova, editar, duplicar, suprimir i planificar operacions existents-. Juntament amb això, també proporciona la capacitat de moure, marcar i anar als detalls addicionals de les operacions del compte. Una altra funcionalitat dins de la vista del llibre major inclou modificar i conciliar el compte.

Vista del llibre major

La vista té tres elements:

  • L'àrea de filtre

  • La llista d'operacions

  • El formulari de l'operació, el qual pot aparèixer o no, segons la configuració seleccionada a la secció Llibre major a la configuració del KMyMoney.

L'àrea de filtre

Àrea de filtre

Podreu seleccionar amb facilitat qualsevol compte mitjançant la llista desplegable del compte que hi ha a la part superior de l'àrea de vista. Recordeu que, segons el tipus de compte, el formulari de l'operació que hi ha a la part inferior de la vista podria canviar.

A la dreta de la llista desplegable del compte, hi ha dos camps addicionals. El quadre de filtre proporciona la capacitat de cercar les operacions coincidents que es mostraran a la vista de llista. El text especificat pot estar en qualsevol dels camps de l'operació per al compte específic. El camp d'estat és una llista desplegable. La llista de camps d'estat permet la selecció de: Qualsevol estat, Importat, Coincident, Erroni, No verificat, No conciliat, Liquidat i Operacions planificades.

La llista d'operacions

Llista d'operacions

Després d'introduir una operació, es mostrarà a la llista d'operacions. També podreu canviar les propietats de l'operació o fins i tot crear operacions noves directament a la llista. A la llista d'operacions, l'ordre predeterminat de les operacions és per data, amb l'operació més recent a la part inferior. En fer clic amb el botó dret del ratolí sobre la capçalera de la llista d'operacions, apareixerà un diàleg que permetrà canviar l'ordre de les operacions. Per a obtenir instruccions sobre com canviar l'ordre predeterminat, consulteu la secció de la pestanya Ordenació a la Configuració del KMyMoney.

Recordeu que la columna de saldo es basa en l'ordre que es mostra actualment i no es calcularà si es filtra la visualització mitjançant la cerca dins del quadre de filtre o la llista desplegable per al tipus d'operació, com s'ha descrit anteriorment.

A la part inferior de la llista d'operacions, el KMyMoney mostra tres valors:

Darrera conciliació. Aquesta serà la data més recent quan vàreu conciliar aquest compte. La conciliació és un procés important per a molts comptes, i es descriu aquí.

Liquidada. Aquest serà el total de totes les operacions liquidades i conciliades en aquest compte. Consulteu aquesta secció per a obtenir més informació sobre els estats liquidada i conciliada de les operacions.

Saldo.  Aquí és on el KMyMoney mostrarà el saldo total del compte, el qual és la suma de totes les operacions de compte. No obstant això, si seleccioneu més d'una operació a la llista d'operacions, això canviarà per a mostrar la suma de les operacions seleccionades. Això retornarà al saldo només quan se seleccioni una única operació.

El formulari de l'operació

La disposició exacta de l'àrea inferior de la vista del llibre major dependrà de la configuració i del tipus de compte que es mostra. No obstant això, generalment inclou camps per a tots els detalls d'una sola operació, així com botons per a diverses accions que poden aplicar-se a una operació. Es descriu amb més detall a les seccions següents.