Эффективное использование KMyMoneyСодержание
Даже изучив документацию по всем элементам KMyMoney, пользователь может нажимать какие-то кнопки, заполнять поля, а затем понять, что всё делалось неправильно и придётся начать сначала.
Работа с программой станет намного эффективнее, если потратить немного времени на планирование использования KMyMoney; рекомендуется выполнить приведённые в этом разделе шаги.
Представим, что деньги пользователя — это шарики или бобы и, чтобы они не раскатились, приходится хранить их в ящике или горшке. Ведение учёта или бухгалтерия — это процесс учёта бобов в одном горшке или нескольких горшках.
Часть денег хранится в горшке с надписью «Денежные средства». При покупке товаров пользователь достаёт бобы из этого горшка и перемещает их в другой горшок с надписью «Поставщик». Поставщик передаёт товары в обмен на деньги, поэтому пользователь достаёт бобы из горшка с надписью «Поставщик» и кладёт их в горшок с надписью «Товары».
У товаров имеется стоимость (уплаченная пользователем цена), поэтому количество бобов останется неизменным, но часть из них будет представлять денежные средства, а часть — товары.
В этом случае произошло два перемещения бобов или две операции. Для каждой операции необходимы две записи: для извлечения бобов и для добавления бобов. Подобный способ записи называется «бухгалтерией с двойной записью» или «учётом с двойной записью». Запись операций ведётся в «Книге учёта»; каждый из горшков называется «Счётом» или «Кодом книги учёта».
Далее пользователь берёт определённое количество товаров и передаёт его клиенту, который в обмен передаёт денежные средства. Товары стоили определённого количества бобов; если клиент передал за них большее количество бобов, чем потратил пользователь, то будет получена прибыль. Проще говоря, бобы из горшка «Товары» вернулись обратно как «Денежные средства», но их возможно разделить на «Стоимость проданных товаров» и «Прибыль». В этой операции три записи, так как одна из сторон «двойной записи» была разделена.
Эта тема более подробно раскрывается далее в руководстве.
Большинство счетов или горшков, рассмотренных выше, является измерением «Капитала». Денежные средства и товары являются «Активами», как и все долги, которые еще не оплатили пользователю его клиенты. Те деньги, которые пользователь должен кому-либо (например, если он ещё не расплатился с поставщиками), представляют собой «Пассивы». Все эти счета возможно превратить в денежные средства, все они имеют стоимость.
Все те горшки, которые не имеют стоимости, являются «Доходами» или «Расходами». Счёт на оплату услуг телефонной связи (или телефонную компанию, которой поступают деньги) нельзя оценить в денежной форме: известно, сколько должен оплатить пользователь, но неизвестно, сколько должны оплатить другие пользователи. Известно, сколько пользователю заплатил работодатель, но неизвестно, сколько он заплатил другим сотрудникам или сколько средств осталось на выплату пользователю в следующем месяце. Несмотря на то, что фактическую стоимость этих горшков нельзя определить, полезно отслеживать, сколько бобов положено или взято из каждого из них.
В одних случаях поставщик относится к «Пассивам», в других — к«Расходам». Это решение принимается в зависимости от конкретного случая. Аналогичным образом, кредит возможно отнести к «Пассивам» (в частности, если деньги были переведены на банковский счёт пользователя), но он может быть и «Расходом», если на соответствующие средства покупается какая-либо мебель.
Необходимо подумать о том, как требуется следить за доходами и расходами и анализировать их. Это поможет разобраться в том, как их настроить в KMyMoney.
Наконец, следует подумать над количеством нужных наборов счетов (один, два или более). Выбор может зависеть от законодательства конкретной страны или же просто от способа, который требуется использовать для анализа. Каждый набор счетов обрабатывается отдельно от других.
Настройка этих счетов похожа на настройку счетов для личного использования, но при этом также необходимо учитывать требования законодательства. В KMyMoney отсутствует непосредственная реализация функций, связанных с учётом таких тонкостей, поскольку это программа для управления «личными» финансами. Кроме того, эти дополнительные тонкости не рассматриваются в настоящем руководстве, но их следует принять во внимание, если планируется использовать KMyMoney для ведения бизнеса.