В диалоге изменения напоминания возможно выбрать, каким образом следует показывать напоминание: в окне или как системное уведомление. Далее приводится описание этих двух вариантов показа.
Если показ уведомлений на рабочем столе запрещён, текстовые напоминания (независимо от того, показываются ли они в окнах или как уведомления) не будут отображаться до тех пор, пока он не будет снова разрешён.
Напоминания, которые отображаются в окнах, обеспечивают наибольшую функциональность.
Когда напоминание срабатывает, оно появляется на всех рабочих столах поверх обычных окон, чтобы пользователь точно заметил его. В окне сообщения показано время, на которое было запланировано напоминание — пользователь узнает, когда оно появилось, даже если не был за компьютером во время его появления. Если запланированное время срабатывания напоминания относится к часовому поясу, отличному от используемого на локальном компьютере, он также будет показан. (Если напоминание является дополнительным, в заголовке окна будет текст «Предварительное напоминание», при этом отображаемые дата и время относятся к основному напоминанию или его повторению, а не к дополнительному напоминанию.)
Если в диалоге изменения напоминания не установлен флажок Закрыть напоминание после истечения периода опоздания, окна напоминаний остаются на экране до тех пор, пока пользователь не закроет их. Если напоминание повторяется и на экране осталось незакрытое пользователем окно сообщения от предыдущего срабатывания, то при очередном срабатывании напоминания это окно просто будет поднято. Благодаря этому не потребуется закрывать несколько окон с одним и тем же напоминанием, если пользователь по какой-либо причине не закрыл окно напоминания при его срабатывании.
При выводе окна напоминания в зависимости от типа напоминания могут быть доступны следующие действия:
Принять напоминание путём нажатия кнопки . Окно напоминания будет закрыто (после подтверждения, если установлен параметр Запросить подтверждение о прочтении напоминания).
Изменить напоминание путём нажатия кнопки . Будет показан диалог изменения напоминания.
Показать параметры отсрочки напоминания путём нажатия кнопки . Выберите параметр Отложить на дату/время и введите дату и время повторного показа напоминания или выберите параметр Отложить на определённый срок и укажите время (в часах и минутах), на которое следует отложить показ напоминания. Затем нажмите кнопку , чтобы отложить напоминание и закрыть его окно.
Примечание
Время, на которое откладывается напоминание, должно предшествовать времени его следующего запланированного повторения или следующего предварительного напоминания. Поэтому кнопка в окне напоминания и кнопка в диалоге отсрочки становятся недоступными за минуту до следующего повторения или предварительного напоминания.
Обратите внимание, что если дополнительное напоминание было настроено на срабатывание после основного напоминания, основное напоминание возможно перенести на более отдалённое время, чем время этого дополнительного напоминания. В этом случае дополнительное напоминание будет подавлено.
Примечание
Для напоминаний, которые показываются при входе в систему, кнопка недоступна из-за включённого параметра При входе в систему.
Остановить воспроизведение звукового файла напоминания нажатием кнопки с символом «остановки воспроизведения».
Если сообщение напоминания было создано путём перетаскивания письма из KMail, возможно перейти непосредственно к этому письму в KMail по нажатию кнопки со значком KMail. При этом письмо будет показано, а содержащая его папка — выделена в списке папок KMail.
Предупреждение
Если индексные файлы KMail будут созданы заново, ссылка на письмо в KMail перестанет работать.
Кнопка со значком KAlarm позволяет вызвать главное окно приложения KAlarm, в котором это напоминание будет выделено цветом.
В диалоге настройки возможно выбрать один из двух режимов показа окон напоминаний:
Как обычное окно. В этом режиме фокус клавиатуры захватывается окном напоминания, когда оно появляется. Если пользователь что-либо печатает в это время, нажатия клавиш будут переданы этому окну, а не первоначальному приложению.
Как немодальное окно. В этом режиме фокус клавиатуры не будет перехвачен появившимся окном напоминания, соответственно, оно не помешает пользователю печатать. Однако в этом режиме окно отображается без заголовка и рамки, поэтому будет нельзя переместить его или изменить его размер.
Примечание
Независимо от выбранного значения этого параметра настройки, напоминание будет находиться в режиме немодального окна при показе поверх полноэкранного приложения. Это следствие ограничений оконной системы.
В диалоге настройки возможно выбрать одну из двух схем размещения окон напоминаний:
Окна будут показаны на максимально возможном расстоянии от указателя мыши. В этом режиме их появление меньше отвлекает от работы, а также снижается вероятность случайного закрытия напоминания.
Окна будут показаны по центру экрана. Для снижения вероятности случайного закрытия напоминания кнопки управления окном становятся активными не сразу, а только после настраиваемой задержки.
Если показано несколько окон напоминаний или сообщений об ошибках, с помощью параметра меню → возможно распределить окна по экрану, чтобы сделать видимыми их все, или снова сгруппировать их в левом верхнем углу экрана. При необходимости для этого действия возможно настроить глобальную комбинацию клавиш.
Для напоминаний, которые отображаются в виде системных уведомлений, возможно настроить меньшее количество параметров, чем для отображаемых в окнах напоминаний.
Когда напоминание срабатывает, оно появляется в виде уведомления. В уведомлении показано время, на которое было запланировано напоминание. Если запланированное время срабатывания напоминания относится к часовому поясу, отличному от используемого на локальном компьютере, он также будет показан. (Если напоминание является дополнительным, в заголовке окна будет текст «Предварительное напоминание», при этом отображаемые дата и время относятся к основному напоминанию или его повторению, а не к дополнительному напоминанию.)
Уведомление автоматически закрывается по истечении непродолжительного времени ожидания. (Обратите внимание, что для всех приложений используется одно и то же значение времени ожидания, которое возможно изменить в параметрах системы.) Когда время ожидания уведомления истекает, оно продолжает отображаться в журнале уведомлений до тех пор, пока не будет удалено пользователем или пока пользователь не завершит сеанс. Так как приложения не имеют доступа к журналу уведомлений, KAlarm не позволяет удалить или заменить уведомления в журнале. Поэтому в журнале может содержаться несколько уведомлений для одного и того же напоминания, включая предварительные напоминания и повторы.
Уведомление, содержащее напоминание, предоставляет следующие варианты действий. Обратите внимание, что при выборе любого из них уведомление сразу же будет закрыто и не будет показано в журнале уведомлений. Также следует учитывать, что эти варианты доступны только для активных уведомлений, время ожидания которых ещё не истекло. Если в дальнейшем открыть уведомление в журнале уведомлений, будет возможно выполнить только одно действие — удалить его из журнала (какие-либо другие действия не поддерживаются системой уведомлений).
Принять напоминание, нажав кнопку . Уведомление будет закрыто.
Изменить напоминание, нажав кнопку . Будет показан диалог изменения напоминания.
Просмотреть параметры откладывания напоминания, нажав кнопку . Эта кнопка будет показана только в том случае, если напоминание возможно отложить. Более подробные сведения доступны в описании опции откладывания, которое приводится в разделе Окно напоминания.
При щелчке по любому месту уведомления, отличному от кнопки, будет открыто главное окно приложения KAlarm, в котором это напоминание будет выделено цветом.