A lista de transações assume a forma de uma tabela que mostra todas as transações que correspondem ao filtro de tabela atual e aos termos de pesquisa, com uma linha para cada transação. Além das propriedades de transação padrão e quaisquer outras propriedades definidas para esta conta, o Skrooge exibe as seguintes colunas:

Estas colunas também possuem algumas especificidades:

Como em todas as listas do Skrooge, você poderá configurar por completo a aparência das tabelas.

Para criar uma transação padrão, você poderá usar o botão Limpar para limpar todos os campos e iniciar uma transação nova. Poderá então preencher os seus atributos (manualmente ou com a edição rápida) e clicar em Adicionar.

Se a configuração apropriada estiver ativada, a categoria será definida automaticamente quando o beneficiário for definido.

Você poderá também selecionar uma transação semelhante nas transações existentes, modificar o que for necessário e depois clicar em Adicionar.

Uma transação dividida é uma transação que possui várias datas, categorias, comentários ou rastreadores. Você alterna para o modo de edição de transação dividida usando o botão Dividir na parte inferior da visualização de transações. Ao alternar para o modo de edição de transação dividida, os campos Categoria, Comentário e Rastreador são substituídos por uma tabela.

Para editar uma célula nesta tabela, use o clique duplo sobre ela.

Nesta tabela, você pode adicionar a quantidade de linhas que desejar. Ao modificar a quantidade numa linha, o Skrooge irá calcular a diferença face à quantidade global, apresentando a quantidade restante na última linha da tabela. Se alterar a quantidade na última linha, será adicionada uma nova linha com a quantidade restante.

Os campos aqui têm o mesmo comportamento que no modo de edição normal da transação:

Uma transação de transferência é de fato uma transação dupla: ao criar uma transferência, o Skrooge irá criar duas transações de quantias opostas (uma positiva e outra negativa) em duas contas diferentes. Os atributos a indicar aqui são ligeiramente diferentes de uma transação normal:

Você encontrará uma lista "Para a Conta", onde poderá selecionar a conta que irá receber o dinheiro.

Uma vez que uma transferência significa "Retirar algum dinheiro da conta A e colocar na conta B", se colocar um sinal no campo da quantia (+ ou -), ele será ignorado. A transação na conta A será sempre negativa, enquanto na B será positiva.

Primeiramente você precisa criar algumas unidades com as ações que deseja acompanhar. Através das configurações, você pode optar por atualizar os dados automaticamente quando abrir o arquivo. Também se recomenda que crie uma conta diferente (por exemplo, "ETF") para manter os investimentos em separado e ser capaz de vê-los a partir do painel.

Você pode agora adicionar as suas transações como "ações":

Se você souber que uma transação será repetida com regularidade, poderá fazer com que o Skrooge a insira automaticamente na lista de transações. Isto poderá ser feito ao agendar uma transação, usando o botão Agendar .

Os parâmetros padrão de agendamento são:

Você poderá alterar os parâmetros padrão na configuração do Skrooge.

Você também poderá alterar os parâmetros de cada transação agendada no plugin Agendada.

O Skrooge usa os valores do último item da transação agendada para escrever a seguinte. Se, por exemplo, aumentar o valor da sua contribuição mensal para o KDE de 100 para 200 dólares, as seguintes transações criadas pelo Skrooge terão um montante de 200 dólares.

Seja qual for o modo de edição escolhido, existe uma função útil chamada Edição Rápida, que poderá acelerar o trabalho de criação de novas transações. Ele irá preencher os atributos da transação com base nas transações inseridas anteriormente. Indique um valor em qualquer campo do editor e pressione F10 ou clique no ícone de Edição Rápida (sem deixar o campo selecionado).

O Skrooge irá procurar pela primeira (isto é, a mais recente) transação que tiver o mesmo valor no mesmo campo, preenchendo todos os outros campos com os valores dessa transação. Isso continuará acontecendo a cada chamada.

Abaixo estão as diferenças em comparação com funções semelhantes em outros softwares de finanças pessoais:

E até funciona com transações divididas!

A reconciliação é o processo pelo qual você garante que todas as transações em uma conta correspondam à visão do banco sobre essa conta. Isso envolverá você, a posição da sua conta e uma caneta. A reconciliação só pode ser feita para uma conta em um determinado momento.

Primeiro, insira todas as transações da conta até aquele momento. Se possível, baixe as transações do banco e importe-as para o Skrooge para minimizar a entrada de dados. Em seguida, na visualização de Transações, selecione a conta que deseja conciliar na caixa suspensa; ou na visualização de Contas, clique duas vezes no nome da conta ou abra o menu contextual e escolha Abrir transações…. Alterne para o modo de reconciliação usando o botão Alterar informações abaixo da tabela de transações.

Insira a posição da sua conta conforme fornecida pelo seu banco no campo dedicado. Agora, você pode prosseguir para marcar em Skrooge cada transação que aparece no extrato bancário: você pode clicar na caixa de seleção correspondente na coluna de status ou abrir o menu contextual e escolher Marcar. A caixa de seleção para esta transação aparecerá parcialmente preenchida até que você conclua a reconciliação.

À medida que você vai marcando as transações, verá o Skrooge mostrando na área de informações:

Esses totais acumulados ajudam você a identificar transações que você pode ter esquecido de inserir no Skrooge. Muitos extratos bancários fornecem totais semelhantes, como "Saques" ou "Depósitos e Créditos", embora possam ter totais separados para "Juros" e "Taxas". Quando o Delta for igual a 0, você pode ter marcado todas as transações que correspondem ao registro do banco. Por exemplo, você pode ter marcado erroneamente um débito de 8 reais e um crédito de 2 reais, e esquecido um débito bancário de 6 reais - o saldo é o mesmo, menos 6 reais. Quando o Delta for 0, o botão Validar transações marcadas é habilitado. Clique neste botão para concluir sua reconciliação: todas as transações marcadas agora estão verificadas.

Se a opção Ocultar transações marcadas para a tabela for selecionada no menu "Mostrar" (consulte Filtrar a tabela), todas essas transações serão ocultadas.

Se a conciliação não for possível por algum motivo, você pode criar uma transação fictícia que, em combinação com as outras transações que você marcou, define o Delta como 0, permitindo assim que você conclua a conciliação. Para fazer isso, clique no botão "adicionar" na barra de ferramentas do modo de conciliação. Você pode definir os valores padrão dessa transação fictícia nas configurações do aplicativo, na seção Transações. Durante a reconciliação, se você ativar a configuração apropriada, o Skrooge apontará automaticamente todas as transações criadas.

O Skrooge permite-lhe criar transações-modelo, isto é, transações que poderão ser reutilizadas sempre que for necessário. Por exemplo, imagine que você frequentemente aluga DVDs para assistir em casa. A transação é sempre a mesma:

Contudo, você não poderá torná-la uma transação recorrente, porque o aluguel é algo que ocorre esporadicamente e não em um período regular. A ideia por trás da transação-modelo é que ela lhe fornece uma estrutura básica que poderá ser rapidamente inserida na sua lista de transações.

Pelo fato de as transações-modelo serem apenas outros tipos de transações, você poderá acessá-las através da aba de transações, usando a opção específica no menu Exibir:

A criação de um modelo é rigorosamente igual à criação de uma transação, através da definição dos seus atributos. Lembre-se de que você também poderá criar um modelo a partir de uma transação existente (acionando o menu de contexto sobre uma transação). Nesse caso, o modelo terá os mesmos atributos da transação.

Para usar um modelo e criar uma nova transação a partir dele, clique duas vezes sobre o mesmo. Será criada uma nova transação com os mesmos atributos do modelo, para a data atual. Você poderá então modificar os seus atributos, caso seja necessário.

Os modelos também poderão ser agendados.

Você pode usar Ir > Abrir última modificação... para visualizar as transações modificadas pela sua última ação. Além disso, o Skrooge mantém um registro de todas as alterações nas transações em seu painel de Histórico. Para ver este painel, escolha Exibir > Painéis > Histórico. Você pode clicar com o botão direito em qualquer ação na lista do Histórico e escolher Abrir transações modificadas por esta ação...