U kunt meerdere accounts instellen, zodat u e-mail van verschillende adressen of bij verschillende mailservers op kunt halen. Kies het menu Instellingen → KMail configureren... en klik op het pictogram Accounts om een account toe te voegen of te wijzigen. Bekijk het hoofdstuk Hoe te beginnen voor uitleg over de verschillende instellingen.

Om de e-mail van een specifiek account op te halen, kiest u het menu Bestand → Check Mail In. Vervolgens selecteert u het gewenste account waarvan de nieuwe e-mail opgehaald moet worden. Een andere mogelijkheid is om de linkermuisknop ingedrukt te houden boven het pictogram E-mail controleren. Er verschijnt dan een lijst met accounts waaruit u het gewenste account kunt selecteren.