Molta gent pensa en els PDF com a fitxers congelats, que no es poden modificar. Però això no és cert, ja que hi ha eines excel·lents
per a la manipulació i reordenació de les pàgines
per a llegir i actualitzar la informació del document
per a llegir, establir o canviar alguns permisos
d'un document PDF existent.
L'Assistent PDF del Kile sota → utilitza dos mètodes diferents per a manipular i reordenar els documents PDF:
El paquet pdfpages de LATEX, que forma part de cadascuna de les distribucions de LATEX. pdfpages no funciona amb pàgines encriptades.
pdftk, que és una excel·lent eina de línia d'ordres per a fer coses quotidianes amb documents PDF (vegeu The PDF Toolkit).
Si un d'aquests ajudants, pdfpages o pdftk, no és present al sistema, els elements corresponents no seran visibles. A més, recordeu que pdftk només pot treballar amb fitxers encriptats.
Si es crida l'assistent PDF del Kile, s'iniciarà amb la targeta de registre Reordenació.

Primer escolliu el fitxer d'entrada. Si el Kile troba un fitxer PDF corresponent al document mestre actual, l'utilitzarà com a fitxer d'entrada, però també sou lliure d'escollir-ne un altre. A continuació, escolliu un fitxer de sortida o sobreescriviu l'existent i seleccioneu una de les tasques. Finalment, haureu de decidir si només voleu realitzar la conversió, o també invocar el visualitzador (p. ex., l'Okular) per a veure el resultat.
Si el fitxer PDF està encriptat, només funcionarà pdftk i caldrà indicar la contrasenya d'aquest document per a executar tasques.
- 1 pàgina + pàgina buida --> A4
Combina una pàgina amb una pàgina buida sobre una pàgina A4. Quan es combinen dues pàgines A5, es giren 90 graus i s'ajustaran sobre una pàgina A4 en mode horitzontal.

Quan es combinen dues pàgines A4, s'escalen, es giren 90 graus i s'ajustaran sobre una pàgina A4 en mode horitzontal.

- 1 pàgina + duplicat --> A4
Col·loca una pàgina i un duplicat sobre una pàgina A4.

Si la pàgina que es duplica té una mida A4, s'escalarà per a ajustar-se a la pàgina.

- 2 pàgines --> A4
Combina dues pàgines consecutives sobre una pàgina A4. Quan es combinen dues pàgines A5, es giren 90 graus i s'ajustaran sobre una pàgina A4 en mode horitzontal.

Quan es combinen dues pàgines A4, s'escalen, es giren 90 graus i s'ajustaran sobre una pàgina A4 en mode horitzontal.

- 2 pàgines (horitzontal) --> A4
Col·loca dues pàgines consecutives en mode horitzontal sobre una pàgina A4.

- 4 pàgines --> A4
Combina quatre pàgines consecutives sobre una pàgina A4. Les pàgines s'hauran d'escalar fins a ajustar-les a la pàgina.

- 4 pàgines (horitzontal) --> A4
Combina quatre pàgines consecutives en mode horitzontal sobre una pàgina A4. Les pàgines s'hauran d'escalar fins a ajustar-les a la pàgina.

- Seleccioneu les pàgines parelles
Selecciona totes les pàgines parelles d'un document.
- Seleccioneu les pàgines senars
Selecciona totes les pàgines senars d'un document.
- Seleccioneu les pàgines parelles (ordre invers)
Selecciona totes les pàgines parelles d'un document en ordre invers.
- Seleccioneu les pàgines senars (ordre invers)
Selecciona totes les pàgines senars d'un document en ordre invers.
- Inverteix totes les pàgines
Inverteix totes les pàgines d'un document.
- desencripta un fitxer
Si el fitxer PDF està encriptat, podreu desencriptar-lo.
- Selecciona pàgines
Afegir una llista separada per comes de les pàgines o intervals de pàgines, p. ex., 1,4-7,9. Només apareixeran aquestes pàgines en el fitxer PDF resultant.
- Suprimeix pàgines
Afegir una llista separada per comes de les pàgines o intervals de pàgines, que s'han d'eliminar del fitxer PDF escollit.
- Aplica una marca d'aigua de fons
S'aplica una marca d'aigua PDF al fons d'un únic PDF d'entrada. L'assistent només utilitza la primera pàgina del PDF de fons i l'aplica a totes les pàgines del PDF d'entrada. Aquesta pàgina s'escalarà i girarà segons sigui necessari per a ajustar-se a la pàgina d'entrada.
- Aplica un color de fons
Aplica un color de fons a totes les pàgines del document actual. Això només es pot fer una vegada, el segon color es posarà al darrere del primer i després no serà visible.
- Aplica un segell de primer pla
Aplica un segell de primer pla a la part superior de les pàgines del document PDF d'entrada. L'assistent només utilitzarà la primera pàgina del segell PDF i l'aplicarà a totes les pàgines del PDF d'entrada. Aquesta pàgina s'escalarà i girarà segons sigui necessari per a ajustar-se a la pàgina d'entrada. Això funciona millor si la pàgina PDF del segell té un fons transparent.
- pdftk: escollir un paràmetre
Podeu invocar pdftk amb una opció de la vostra elecció. Llegiu el manual per a veure totes les opcions possibles.
- pdfpages: escollir un paràmetre
Podeu invocar pdfpages amb una opció de la vostra elecció. Llegiu el manual per a veure totes les opcions possibles.
L'establiment, canvi i eliminació de les propietats només serà possible, si pdftk està instal·lat i si, a més, el Kile es va compilar amb la biblioteca libpoppler.

Les metadades PDF tradicionals inclouen el títol del document, autor, tema, paraules clau, autor, productor i les dates de creació i última modificació.
A més, l'establiment, modificació i eliminació de permisos només serà possible, si pdftk està instal·lat.

És necessària una contrasenya per a establir o canviar la configuració del document. A més, L'encriptatge PDF es fa per a bloquejar el contingut del fitxer darrere d'aquesta contrasenya o per a fer complir algunes restriccions imposades per l'autor. De manera que l'autor les pugui permetre o restringir:
impressió de les pàgines
modificació de les pàgines
copia el text i els gràfics de les pàgines
canvia o afegeix anotacions
omple els camps de formulari amb les dades.
El canvi dels permisos sempre força l'encriptatge associat amb la seguretat de 128 bits d'Acrobat 5 i 6, i també necessita una contrasenya.
Però recordeu sempre: l'encriptatge i una contrasenya no ofereix cap seguretat PDF real. El contingut està encriptat, però la clau és coneguda. L'heu de veure més com una petició cortesa però ferma de respectar els desitjos de l'autor.