Dopo il primo avvio KBibTeX si propone come editor predefinito di formati bibliografici; ti raccomandiamo di fare in modo che lo sia.[1]
A questo punto ti troverai di fronte ad una finestra somigliante a questa:

Per iniziare una nuova bibliografia fai clic sul pulsante che si trova sul pannello a destra, oppure sul pulsante che è sulla barra degli strumenti, o in alternativa scegli l'elemento del menu → (Ctrl+N).
Ora è il momento di aggiungere qualche voce.
Gli utenti di KBibTeX hanno due possibilità per aggiungere una nuova voce: possono usare il pannello delle ricerche online per cercare delle voci online, oppure possono scrivere il codice a mano.
Proviamo ad aggiungere una voce manualmente.
Scegli → → dal menu di KBibTeX: si dovrebbe aprire la finestra Modifica elemento.

Scegli dal menu a discesa Tipo:.
Inserisci
Lamport86nel campo Id:.Suggerimento
L'«Id» viene usato per citare la voce bibliografica nel documento principale.
Ora vai nella scheda Titolo, ed inserisci
LaTeX: A Document Preparation Systemnella casella di testo Titolo:.Vai nella scheda Autore/Editore, fai clic sul pulsante e digita
Lamport, Leslie.Vai poi nella finestra Pubblicazione e scrivi
1986nella casella di testo Anno:, eAddison-Wesleynella casella di testo Editore:.Premi .
Seleziona l'elemento del menu → (Ctrl+S) per salvare il file bibliografia come
example.bibnella cartella dei documenti ancora da scrivere.
[1] Se per qualche ragione decidessi di riconsiderare questa decisione, devi rimuovere le stringhe con la sotto-stringa kbibtex dal file mimeapps.list, che si trova nella cartella .local/share/applications.