Importera filerSkrooge kan importera filer från andra ekonomiprogram eller från en bank. Så vare sig du konverterar från ett annat program, eller helt enkelt inte vill åsamka dig besväret att mata in transaktioner för hand, har Skrooge ett snabbstartsalternativ för det.
Ett av följande format kan användas:
AFB120: En fransk standard.
CSV: Comma Separated Value (värden åtskilda med kommatecken). Även om det inte egentligen är ett ekonomiformat, är det ofta tillgängligt som ett exportformat från banker och andra program, i huvudsak eftersom det är så enkelt att använda i ett kalkylblad.
GnuCash: Formatet i programmet GnuCash. Om du vill överföra från detta program är det formatet som rekommenderas.
Grisbi: Formatet i programmet Grisbi. Om du vill överföra från detta program är det formatet som rekommenderas.
Homebank: Formatet i programmet Homebank. Om du vill överföra från detta program är det formatet som rekommenderas.
Kmymoney: Formatet i programmet Kmymoney. Om du vill överföra från detta program är det formatet som rekommenderas.
MT940: En internationell standard definierad av SWIFT.
Microsoft® Money: Formatet i programmet Microsoft® Money. Om du vill överföra från detta program är det formatet som rekommenderas.
Money Manager Ex: Formatet i programmet Money Manager Ex. Om du vill överföra från detta program är det formatet som rekommenderas.
OFX: Open Financial eXchange (Öppet ekonomiutbyte). Ett väldefinierat och väldokumenterat format, som Skrooge importerar genom att använda ett bibliotek från tredje part (libofx). Det är importformatet som rekommenderas.
QFX: QFX är en anpassning av OFX från den kommersiella programvaran Quicken™.
QIF: Quicken™ Import File. Kanske det vanligaste ekonomifilformatet. Dock har det några begränsningar, som att inte ange transaktionernas enhet, och ingen strikt datumformatering.
IIF: Intuit™ Interchange Format använt av QuickBooks™.
SKG: Det är användbart för att sammanfoga två Skrooge-dokument
PDF: Gör det möjligt att skapa transaktionen från en PDF-faktura. Fakturan kopplas också till transaktionen som en egenskap. Läs Hur... för att ta reda på hur information extraheras från en faktura som inte ännu stöds.
Gränssnitt: Skrooge kan också importera transaktioner genom att använda ett gränssnitt. För tillfället kan följande tre gränssnitt användas:
weboob: Genom att använda gränssnittet kan man importera alla transaktioner från alla banker med bara ett klick. För att göra det måste man bara installera weboob och aktivera motsvarande gränssnitt i inställningarna.
weboob_coming: Genom att använda gränssnittet kan man importera alla transaktioner från alla banker med ett klick. Det kan användas för kreditkort med fakturering. För att göra det måste man bara installera weboob och aktivera motsvarande gränssnitt i inställningarna.
aqbanking: Genom att använda gränssnittet kan man importera alla transaktioner från alla banker med ett klick. För att göra det måste man bara installera och ställa in aqbanking-cli.
Tips
Om du inte vill lagra bankens lösenord i inställningsfilen för WEBOOB, kan du göra det med följande metod:
Lägg till lösenord för varje bank genom att skriva ”kwallet-query -f Weboob kdewallet -w banknamn”
Redigera filen ”~/.config/weboob/backends” med din favoriteditor
Ersätt ”password = lösenord” med ”password = `kwallet-query -f Weboob kdewallet -r banknamn `” i inställningsfilen
Eftersom CSV inte har ett strikt definierat format, finns det inget sätt för Skrooge att veta var det förväntas hitta datum, kategorier, värden, etc. Av den orsaken förväntar sig Skrooge att CSV-filen innehåller några rubriker som anger vad varje kolumn används för. Filen måste åtminstone innehålla kolumnerna "Datum" och "Belopp".
Du kan definiera hur filen är konfigurerad för hand (dvs. ignorera rubrikerna i filen) genom att ställa in dem i programmets inställningar ( → ), under avdelningen Import och export.
En av principerna i Skrooge är att undvika flera guider eller dialogrutor. Det är särskilt sant för import, där andra program kräver mycket information från användaren. När du väljer → , blir du tillfrågad om att välja filerna (import från flera filer är tillåtet), och det är allt. Bakom kulisserna bestämmer Skrooge filformatet och använder passande importläge.
En sak som kan vara förvånande är att du inte blir tillfrågad om vilket konto som transaktionerna ska importeras till. Det beror på att Skrooge läser kontonumret i filen, och kopplar importerade transaktioner till det kontot.
Om inget konto med det kontonumret finns, eller om filen inte innehåller informationen, använder Skrooge filnamnet som kontonummer.
Om du skapar en egenskap som heter ”alias” i kontot, försöker Skrooge matcha egenskapens värde för att finna det mest lämpliga kontot.
Om det ändå inte finns något konto med den numret, skapar Skrooge ett nytt konto som har filnamnet som kontonummer, och importerar alla transaktioner i det kontot. Därefter har du full frihet att byta namn på kontot, utföra en mängduppdatering, eller använda Sök och behandla för att koppla importerade transaktioner med ett befintligt konto.
Om ingen enhet är angiven i den importerade filen (vilket ofta är fallet med QIF- och CSV-format), antar Skrooge att enheten är din primära valuta. Om det inte är fallet, använd funktionen Sök och behandla för att rätta det.
Ibland har inte indatafilerna datum formaterade enligt praxis i ditt land (det kan inträffa för QIF eller CSV, OFX har ett egendefinierat datumformat). Skrooge gör sitt bästa för att detektera formatet. Om det inte fungerar som förväntat, kan datumformatet bestämmas i programmets inställningar.
Importerade transaktioner har en särskild status. Direkt efter import anses de vara "Importerade, ännu inte godkända". Idén är att du kan vilja kontrollera om importen gick som förväntat, så att du behöver identifiera transaktionerna snabbt. Enligt normala inställningar visas också transaktionerna med blått.
Tips
Om du inte vill ha detta beteende, kan du aktivera alternativet Automatiskt godkännande efter import i programmets inställningar.
Tips
Funktionen Sök och behandla kan startas automatiskt efter import för att kategorisera transaktioner.
Det finns vissa fall då du har skrivit in en transaktion för hand, men också importerat den från banken. I sådana fall visas transaktionen två gånger i listan.
Du kan sammanfoga de två transaktionerna genom att markera dem, och välja i den sammanhangsberoende menyn. Det lägger till all information du skrev in för hand i den importerade transaktionen, och tar bort transaktionen som lagts till för hand.