Импорт файловЕсли вы раньше работали с другим финансовым менеджером и не хотите вводить данные вручную, в Skrooge предусмотрена возможность импорта файлов.
Доступны следующие форматы:
- OFX
Open Financial eXchange. Известный и хорошо документированный формат, данные в котором Skrooge может импортировать с помощью сторонней библиотеки (libofx). Рекомендуется воспользоваться этим форматом для импорта.
- QFX
QFX — разновидность OFX для коммерческого приложения Quicken™.
- QIF
Quicken™ Import File (файл импорта Quicken™). Возможно, самый распространённый формат файлов. У этого формата достаточно неприятные ограничения, в частности отсутствие возможности установки единицы операции и отсутствие строгого формата даты.
- CSV
Comma Separated Value (значения, разделённые запятыми). Хотя этот формат и не является, форматом финансовых данных, он часто используется для экспорта данных банков и других программ. В основном из-за простоты использования этих данных для создания электронной таблицы.
Поскольку CSV не имеет строго определённых правил, Skrooge не может предусмотреть расположение в файле данных дат, категорий, суммы... Для определения соответствующих полей Skrooge предполагает, что в файле CSV содержатся определённые заголовки, указывающие на назначение данных с соответствующем столбце. Ваш файл должен содержать по крайней мере столбцы «Дата» и «Сумма».
Вы можете вручную настроить автоматическое сопоставление каждого атрибута в параметрах программы ( ) в разделе Импорт/Экспорт.
Одним из основных принципов работы Skrooge является отсутствие множества мастеров и лишних диалоговых окон. Это особенно важно при импорте данных, когда другие программы пытаются получить достаточно много данных от пользователя. Если вы воспользуетесь пунктом меню → , то Skrooge попросит вас выбрать файл (вы можете импортировать сразу несколько файлов), и всё! Skrooge сам определит формат файлов и применит соответствующий режим импорта.
Одним из моментов, который может вас удивить, является то, что программа не будет спрашивать вас о том, к какому счёту следует импортировать данные операций. Причиной является то, что Skrooge прочитает номер счёта из файла и свяжет импортированные записи операций с соответствующим счётом.
Если счёта с номером найдено не будет, или если файл не содержит этих данных, то Skrooge будет использовать имя файла в качестве номера счёта.
Если счёта с соответствующим названием тоже будет не обнаружено, то Skrooge создаст новую запись счёта с названием, соответствующим номеру счёта и свяжет все импортируемые операции с ним. После этого вы можете переименовать автоматически созданный счёт, выполнив групповое обновление или использовать Поиск и обработка.
Если в импортируемом файле не указана единица (такое случается с форматами QIF и CSV), то Skrooge будет предполагать, что единицей является основная валюта. Если это не так, используйте Поиск и обработка для исправления данных.
Бывает, что в входных файлах используется формат даты, который не используется в вашей стране (такое может случиться в файлах QIF и CSV, OFX имеет навязанный формат даты). Skrooge попытается автоматически определить формат даты.
Импортированные операции имеют особый статус. Сразу после импорта они помечаются, как «Не утверждённые импортированные операции». Сделано так для того, чтобы можно было проще найти эти операции и проверить правильность выполнения импорта. По умолчанию, такие операции обозначены синим цветом.
Подсказка
Если вы не хотите выполнять проверку, вы можете включить «Автоматическое подтверждение» в разделе «Импорт/Экспорт» в параметрах программы.
Может произойти ситуация, когда вы ввели данные операции вручную, а затем импортировали выписку банка с такими же данными. Тогда в списке операций будет две одинаковых записи для одной операции.
Объединить эти одинаковые записи можно, выделить их, а затем выбрать в контекстном меню пункт . Программа добавит данные из вручную введённых операций к импортируемым и удалит записи, введённые вручную.
