Você pode inserir dados de um arquivo texto ou da área de transferência numa planilha primeiro selecionando a célula onde você deseja que o item do canto superior esquerdo dos dados inseridos apareça, então escolher Do arquivo texto... ou Da área de transferência... do submenu Inserir → Dados externos.

Em ambos os casos, o Calligra Sheets assumirá que os dados estão na forma CSV e abrirá uma caixa de diálogo permitindo-lhe controlar como os dados serão extraídos do arquivo ou área de transferência e colocados nas células da planilha.

Se o suporte para isto estiver incluído em seu sistema, o Calligra Sheets pode também inserir dados de um banco de dados SQL na planilha. Isto é feito usando a opção Inserir → Dados externos → Do banco de dados....