Tal como foi referido, o gocr precisa estar instalado. Digitalize uma antevisão do seu documento em tons de cinzento ou a cores. Você só poderá digitalizar no formato binário se tiver uma folha totalmente branca com uma impressão em preto puro. De seguida, seleccione o texto a ser reconhecido na janela de antevisão. Finalmente, faça a sua digitalização final no modo binário com a opção .
Agora, carregue no segundo ícone à esquerda, , no painel do ícone, a opção OCR da Selecção, ou seleccione este item no menu Digitalizar. Para a sua primeira tentativa, não altere a configuração por omissão mostrada na janela de OCR que aparece. Estas são normalmente apropriadas e correspondem à maioria das necessidades. Depois carregue em . Irá agora ver uma janela que contém os resultados do OCR. A qualidade depende em grande medida do conteúdo do documento.
Depois de terminar o reconhecimento de caracteres, é iniciada automaticamente uma verificação ortográfica para o material reconhecido. Poderá editar o conteúdo na janela de OCR e exportá-la como texto simples.
Depois da digitalização final, marque uma selecção na área da imagem à direita para correr apenas uma parte do texto ou da imagem no OCR. De seguida, na barra de ferramentas, carregue no ícone ou carregue na opção do menu. A partir daqui, prossiga como foi descrito na secção anterior.