A introdução e edição de dados é, normalmente, uma tarefa do utilizador da aplicação de base de dados, não do programador. Na prática, deseja-se verificar o formulário, em termos de introdução válida de dados, assim como ver se o formulário funciona como se pretende.

Para testar o seu formulário, mude para a sua vista de dados. Uma única linha da base de dados (registo) será apresentada e será colocado um cursor de texto dentro do primeiro campo de dados. Poderá circular entre os campos com o botão esquerdo do rato ou com as teclas Tab e Shift+Tab. Enquanto edita, existirá um ícone com um lápis perto do navegador de registos. Depois de introduzir os dados da linha (registo), poderá carregar nas teclas Shift+Enter ou carregue no botão Gravar o Registo para aceitar as alterações feitas à linha actual. Se carregar no botão Cancelar as Alterações do Registo, irá eliminar as alterações feitas à linha actual, repondo o conteúdo dos campos de dados. Poderá usar o botão de navegação dos registo para ir para uma linha nova. Todas as funções do navegador estão também disponíveis de forma semelhante à vista da tabela de dados.