Tenzij u uw geld onder uw matras of onder de vloer bewaart, maakt u waarschijnlijk gebruik van een of meer instituten waar u rekeningen heeft, die credit of debit kunnen zijn. Om u zelf bekend te maken met de manier waarop KMyMoney werkt, kiest u een rekening die u met KMyMoney wilt volgen en selecteert u menu-item Bestand → Nieuw om een boekhoudbestand aan te maken.

Als u een ander financieel beheersprogramma heeft gebruikt, dan kunt u wellicht de data daarvan importeren naar KMyMoney.

Als u regelmatig rekeningen voor deze bankrekening krijgt of ervan verstuurt, ga dan naar begunstigde en voer de namen in van de betreffende betaler en de begunstigde; ga daarna naar periodieke transactie en maak een nieuwe periodieke transactie voor elke herhalende transactie. Als u nog geen begunstigde of betaler heeft ingevoerd, dan zal KMyMoney u gelegenheid bieden om dit te doen tijdens de aanmaak van periodieke transactie.

Om nieuwe transacties toe te voegen, gaat u naar het grootboek; tijdens de aanmaak van een transactie kunt u nieuwe begunstigde en nieuwe categorieën toevoegen maar ook door naar Begunstigde of Categorieën te gaan voordat u een transactie aanmaakt.

U zult waarschijnlijk vinden dat de standaard categorieën niet precies overeenkomen met uw wensen; U kan makkelijk diegene verwijderen waarvan u weet dat u ze nooit nodig zal hebben en andere die u wel nodig heeft toevoegen. Als u een transactie aanmaakt, dan hoeft u alleen een paar letters van een categorie in te voeren en KMyMoney zal u in een keuzelijst de overeenkomende categorieën geven waaruit u kunt kiezen.

U kunt meerdere rekeningen beheert door verschillende instituten toe te voegen; u krijgt de voorkeursrekening te zien als u KMyMoney opent maar u kunt net zo makkelijk naar een van de andere omschakelen.

Als u een betaling doet, dan zal KMyMoney proberen vast te stellen wat het volgende chequenummer zou moeten zijn; verwijder deze als u de betaling niet via een cheque doet of bewerk het als de eerste cheque die u invoerde niet het nummer 1 heeft. Als alternatief kunt u ook het automatisch doortellen van de chequenummers uitschakelen.

U krijgt wellicht regelmatig bankafschriften over uw rekening van de instituten die u gebruikt; u kunt uw KMyMoney-rekeningen controleren tegenover deze verklaringen zodat u een accurate verklaring van de huidige status van uw financiën krijgt.

Als u naar rapporten gaat, dan vindt u verschillende standaard rapporten; om deze naar wens aan te passen, opent u een die vergelijkbaar is met de gewenste soort en selecteert u vervolgens 'Nieuw' (niet 'Kopiëren'); U kunt dan deze naar wens aanpassen en deze indien gewenst als voorkeur-rapport markeren.

Ofschoon KMyMoney niet is bedoeld om bedrijfsmatig te gebruiken, maar als u een bedrijf zonder personeel heeft en daarom geen salaris-functies nodig heeft, dan zal u waarschijnlijk merken dat u KMyMoney genoeg kunt aanpassen om aan uw wensen tegemoet te komen, met name omdat u er mee kunt budgetteren en prognoses maken en u de aangepaste rapporten via CSV naar andere programma's kunt exporteren