Wenn Format automatisch anwenden im Konfigurationsdialog beim Dateinamenformat deaktiviert ist, kann man mit diesem Menüpunkt die Formatierung auf die Namen der ausgewählten Dateien anwenden. Diese Funktion kann auch angewendet werden, um zu testen, ob die Dateinamen dem eingestellten Format entsprechen. Hierzu sollten alle Dateien gespeichert werden; nach Anwendung des Formates sind dann nur diejenigen Dateien verändert (in der Dateiliste mit einem Diskettensymbol versehen), welche nicht dem eingestellten Format entsprechen. Ungewollte Änderungen können mit Zuletzt gespeicherte Fassung rückgängig gemacht werden.

Wenn Format automatisch anwenden im Konfigurationsdialog beim Tag Format deaktiviert ist, kann man mit diesem Menüpunkt die Formatierung auf die Tags der ausgewählten Dateien anwenden. Diese Funktion kann auch angewendet werden, um zu testen, ob die Tags dem eingestellten Format entsprechen. Hierzu sollten alle Dateien gespeichert werden; nach Anwendung des Formates sind dann nur diejenigen Dateien verändert (in der Dateiliste mit einem Diskettensymbol versehen), welche nicht dem eingestellten Format entsprechen. Ungewollte Änderungen können mit Zuletzt gespeicherte Fassung rückgängig gemacht werden.

Setzt die Textkodierung, welche in Einstellungen/Kid3 einrichten.../Tags/Tag 2 eingestellt ist, für alle ausgewählten Dateien. Wenn UTF8 eingestellt ist, so wird für ID3v2.3.0 Tags UTF16 verwendet, denn dieses Format unterstützt UTF8 nicht.

Dieser Dialog bietet die Möglichkeit, automatisch den aktuellen Ordner gemäß den Tags umzubenennen. Verschiedene Formate sind vordefiniert, um Informationen über Interpret, Album und Jahr in den Ordnernamen zu übernehmen. Es ist auch möglich, ein eigenes Format zu definieren und die verfügbaren Formate zu bearbeiten (Knopf Bearbeiten). Die folgenden Codes können verwendet werden, um Werte aus den Tags im Ordnernamen einzusetzen:

Wenn ein Ordner-Trennzeichen "/" im Format gefunden wird, werden mehrere Ordner erstellt. Will man einen neuen Ordner erstellen statt den aktuellen Ordner umbenennen, so wählt man Ordner erstellen statt Ordner umbenennen. Die Quelle der Tag-Information kann zwischen Von Tag 1 und Tag 2, Von Tag 1 und Von Tag 2 ausgewählt werden. Die voraussichtliche Ordnernamensänderung für die erste Datei kann in den Abschnitten Von und Nach des Dialogs gesehen werden.

Es können auch mehrere Ordner umbenannt werden, indem sie selektiert werden.

Falls die Stücknummern in den Tags nicht vorhanden oder falsch sind, so lassen sich mit dieser Funktion die Stücke automatisch aufsteigend nummerieren. Im Dialog kann die Startnummer angegeben werden. Falls nur ein Teil der Stücke nummeriert werden soll, so sind diese im Voraus auszuwählen.

Wenn Anzahl Stücke markiert ist, wird auch die Anzahl Stücke in den Tags gesetzt.

Es können auch die Stücke über mehrere Ordner hinweg nummeriert werden. Dazu müssen die Ordner aufgeklappt und selektiert werden.

Wenn Zähler für jeden Ordner zurücksetzen aktiviert ist, wird die Nummerierung bei jedem Ordner mit der Startnummer begonnen falls mehrere Ordner ausgewählt sind.

Der Dialog kann auch dazu benutzt werden, bestehende Stücknummern neu zu formatieren, ohne ihren Wert zu verändern. Dazu muss das Häkchen bei der Startnummer entfernt werden. Wenn Anzahl Stücke markiert ist, so wird das Total hinzugefügt. Falls es nicht erwünscht ist, die Anzahl Stücke in allen ausgewählten Dateien zu setzen, muss auch diese Option deaktiviert werden.

Der Filter kann dazu verwendet werden, nur diejenigen Dateien anzeigen, welche gewisse Eigenschaften erfüllen. Dies kann dann nützlich sein, wenn man die Tags oder Dateinamen in einer größeren Sammlung bereinigen möchte, jedoch nur diejenigen Dateien bearbeiten möchte, welche nicht dem gewünschten Schema entsprechen. Der Ausdruck, der bestimmt, welche Dateien angezeigt werden, benutzt dieselben Formatcodes, welche auch beim Dateinamenformat, Importieren und Exportieren verwendet werden.

Diese Codes werden mit dem Wert für die Datei ersetzt und die resultierenden Zeichenfolgen können mit folgenden Operatoren verglichen werden:

Wahre Ausdrücke werden durch 1 ersetzt, falsche durch 0. Wahre Werte repräsentieren nebst 1 auch true, on und yes, falsche Werte entsprechend 0, false, off und no. Diese Wahrheitwerte können durch die logischen Operatoren not, and und or verknüpft werden (die Priorität ist in dieser Reihenfolge), und mit Klammern gruppiert werden.

Einige Filterregeln sind bereits vordefiniert und können als Beispiele für eigene Ausdrücke dienen:

Wenn in den ausgewählten Dateien ID3v2.3 Tags vorhanden sind, so werden sie zu ID3v2.4 Tags konvertiert. Frames, welche von TagLib nicht unterstützt sind, werden verworfen. Nur Dateien ohne ungesicherte Änderungen werden konvertiert.

Wenn in den ausgewählten Dateien ID3v2.4 Tags vorhanden sind, so werden sie zu ID3v2.3 Tags konvertiert. Nur Dateien ohne ungesicherte Änderungen werden konvertiert.

Damit öffnet sich eine einfache Werkzeugleiste zum Abspielen von Audio-Dateien. Sie enthält Knöpfe für die grundlegenden Operationen (Wiedergabe/Pause, Wiedergabe stoppen, Zurück, Vorwärts, Schließen), Regler für Position und Lautstärke und eine Anzeige der aktuellen Position. Abgespielt werden die selektierten Stücke bei Mehrfachselektion bzw. alle Stücke wenn eine oder keine Datei selektiert ist.