Interfície del KBibTeX Sumari
La principal funcionalitat del KBibTeX està disponible a través dels seus nou plafons. És possible reorganitzar-los o fins i tot separar-los de la finestra principal fent clic amb el botó del ratolí sobre la capçalera del plafó i arrossegant-lo cap al lloc nou.
Podeu fer visibles els plafons del KBibTeX o ocultar-los utilitzant el submenú → . Només cal marcar l'element per a fer-lo visible o desmarcar-lo per a ocultar el plafó.
El plafó Llista de documents permet alternar entre els documents bibliogràfics oberts (pestanya Fitxers oberts), obrir els documents emprats recentment (pestanya Usats recentment), obrir els principals documents bibliogràfics (pestanya Preferits) o navegar pel sistema de fitxers de l'ordinador per a trobar els documents bibliogràfics (pestanya Navegador del sistema de fitxers).
Suggeriment
Per a afegir un fitxer de bibliografia als preferits, seleccioneu-lo a qualsevol pestanya excepte Preferits, feu clic amb el botó del ratolí i trieu . Per a eliminar la bibliografia dels preferits, seleccioneu-la a la pestanya Preferits, feu clic amb el botó del ratolí i escolliu .
El plafó Llista de valors es pot utilitzar per a facilitar la visualització de les estadístiques sobre l'ús de valors en els camps d'entrada i l'edició per lots d'aquests valors.
La llista desplegable de dalt s'utilitza per a triar el camp de bibliografia per a mostrar les dades estadístiques (un recompte de les entrades amb el mateix valor per al camp) a la llista de sota.
Podeu fer clic amb el botó del ratolí sobre una entrada de la llista de sota per a accedir a les capacitats de l'edició per lots. És possible fer del valor, del valor, utilitzant la Barra d'eines de filtre, , o (algunes entrades s'han de seleccionar primer a la llista d'entrada principal).
El plafó Estadístiques està dissenyat per a mostrar una llista completa de la informació estadística sobre el document de bibliografia actual.
El plafó Vista prèvia de la referència s'utilitza per a obtenir una vista prèvia i desar en el format HTML l'entrada de bibliografia seleccionada.
És possible obtenir una vista prèvia de la referència com a formats Origen (BibTEX), Origen (RIS), Viquipèdia, estàndard (XML/XSLT), elegant (XML/XSLT) i només abstracte (XML/XSLT). Les opcions addicionals estaran disponibles quan s'instal·len les bibtex2html.
Suggeriment
Quan feu clic sobre els elements de la referència en el format basat en XML, el KBibTeX aplicarà el filtratge corresponent a la llista de bibliografia.
Feu clic al botó 
Obre per a obrir la referència en el navegador web predeterminat. El botó 
Desa com a HTML es pot utilitzar per a desar la referència en HTML per al seu ús posterior en el vostre lloc web.
Podeu fer clic amb el botó del ratolí sobre el plafó per a seleccionar per a actualitzar la referència d'acord amb els canvis a l'entrada.
El plafó Configuració del fitxer es pot utilitzar per a definir alguns paràmetres del fitxer bib de la bibliografia actual.
És possible seleccionar les opcions Codificació:, Delimitadors de cadena:, Citació dels comentaris:, Maj./Min. en les paraules clau: i Format per als noms de les persones:.
De manera predeterminada, el BibTEX posarà en minúscules totes les paraules intermèdies que hi hagi en les oracions. Marqueu la casella de selecció Protegeix els títols per a protegir la coincidència en els títols d'entrada.
El plafó Cerca en línia es pot utilitzar per a realitzar una cerca a les bases de dades de bibliografia d'Internet per a trobar les entrades necessàries o per a obtenir el conjunt complet de dades per a una entrada introduïda manualment.
Les entrades es poden cercar per Text lliure:, Títol:, Autor: o Any:. El nombre de resultats que es mostraran en el plafó Resultat de la cerca es pot modificar mitjançant el botó de selecció de valors Nombre de resultats:.
Feu clic al botó 
Usa l'entrada per a completar els camps de criteri per a la cerca de l'entrada de bibliografia seleccionada. D'aquesta manera podreu completar l'entrada existent amb les dades de les bases de dades d'Internet. El botó 
Cerca es pot utilitzar per a iniciar la cerca.
El KBibTeX pot realitzar una cerca en les bases de dades més populars d'Internet. Per a seleccionar el joc de bases de dades per a la vostra cerca, canvieu a la pestanya Motors o feu clic amb el botó del ratolí sobre l'enllaç canvia a la pestanya Termes de la consulta.
Per a visitar la pàgina d'inici de la base de dades a Internet, feu clic amb el botó del ratolí sobre la vostra entrada a la pestanya Motors i seleccioneu .
El plafó Zotero es pot utilitzar per a importar la vostra biblioteca de Zotero.
El Zotero utilitza complements de navegador especialitzats per a desar les entrades de bibliografia des de les pàgines d'Internet. Les dades s'emmagatzemen en una base de dades en línia a la qual es pot accedir des de qualsevol lloc. La documentació de Zotero es troba aquí.
Feu clic al botó 
Obtén credencials noves a la pestanya Credencials per a iniciar l'assistent d'autorització de Zotero. Seguiu les instruccions per a permetre que el KBibTeX accedeixi a la vostra biblioteca de Zotero.
Per a accedir a les entrades de la biblioteca, feu doble clic sobre l'element corresponent a les pestanyes Col·leccions o Etiquetes. Les entrades que satisfacin els criteris escollits es mostraran en el plafó Resultat de la cerca.
El plafó Resultat de la cerca s'utilitza per a gestionar els resultats de la cerca obtinguts mitjançant el plafó Cerca en línia.
Feu clic al botó 
Importa per a importar el resultat de la cerca utilitzat actualment a la vostra bibliografia.
Per a accedir a altres accions per al resultat de la cerca utilitzat actualment, feu clic sobre seu amb el botó del ratolí. Des del menú obert, podreu revisar el resultat (element ) o copiar-lo per a seguir enganxant en el format en BibTEX en un altre lloc amb Ctrl+V (element ).
El plafó Editor d'elements es pot utilitzar per a editar l'element de bibliografia seleccionat.
Feu clic al botó 
per a seleccionar un identificador suggerit per a l'element.
Introduïu les dades respectives en els camps de l'editor. El format de dades del camp es pot canviar entre , i utilitzant la llista desplegable que hi ha a l'esquerra del quadre de text.
Feu clic al botó 
Opcions per a obrir un menú desplegable amb dos elements.
L'element es pot utilitzar per a mostrar o ocultar tots els camps buits de l'element actual.
És possible alternar l'enfocament del teclat entre els camps utilitzant la tecla Tab. Per tant, el segon element de menú, , es pot utilitzar per a activar i desactivar la navegació només entre els camps editables.
Feu clic al botó 
Comprova amb el BibTEX per a obtenir una vista prèvia de l'entrada editada tal com es mostrarà al fitxer PDF compilat.
Marqueu la casella Aplica automàticament els canvis perquè tots els vostres canvis s'apliquin automàticament a l'entrada sense la necessitat de fer clic al botó .
Feu clic al botó 
Restaura per a revertir tots els vostres canvis.
El plafó Vista prèvia del document es pot utilitzar per a obtenir una vista prèvia de les pàgines o documents vinculats amb l'entrada de bibliografia seleccionada.
Suggeriment
De manera predeterminada, el plafó Vista prèvia del document es pot obrir prement la drecera de teclat Ctrl+Maj+D.
Feu clic al botó 
per a només alternar entre els fitxers locals i tots els documents, inclosos els remots.
Feu clic al botó per a obrir la pàgina o el document en l'aplicació externa predeterminada.
La llista desplegable Adreça es pot utilitzar per a canviar entre les pàgines i els documents.