Creare e manipolare gli avvisiPer creare un nuovo avviso, fai una delle seguenti azioni, e poi seleziona il tipo di avviso dall'elenco che apparirà. Ciò mostra la finestra di modifica degli avvisi da cui lo puoi configurare.
Seleziona → .
Fai clic con il tasto del mouse sull'icona del vassoio di sistema e scegli dal menu contestuale.
Fai clic con il tasto del mouse nell'elenco degli avvisi e scegli dal menu contestuale.
In alternativa, puoi creare dei nuovi avvisi preconfigurati da varie fonti:
Per preimpostare la data dell'allarme nella finestra Modifica avviso, fai clic col pulsante sulla data desiderata nel selettore di data di avviso (vedi Filtraggio dell'elenco di avvisi per data e seleziona il tipo di avviso appropriato dal menu contestuale.
Per basare il nuovo avviso su un modello, segui le istruzioni nella sezione Modelli di avviso.
Per basare il nuovo avviso su uno esistente, seleziona quest'ultimo dall'elenco e scegli → . Si aprirà la finestra di modifica degli avvisi con i campi già riempiti con una copia dei dettagli dell'avviso scelto.
Per creare un nuovo avviso che mostra un messaggio di posta esistente, trascina il messaggio da KMail nella finestra principale di KAlarm. Seleziona quindi l'opzione Avviso visivo. Ciò farà aprire la finestra di modifica degli avvisi con l'intero messaggio di posta (compresi il mittente, il destinatario ecc.) come testo dell'avviso.
Per creare un nuovo avviso per posta per inviare una copia di un altro messaggio di posta, trascina il messaggio da KMail sulla finestra principale di KAlarm. Seleziona quindi l'opzione Avviso per posta. La finestra di modifica degli avvisi viene preimpostata con l'intero messaggio di posta, tranne il mittente.
Per creare un nuovo avviso che mostra il riepilogo di una cosa da fare esistente, trascinala da KOrganizer o dall'altra applicazione nella finestra principale di KAlarm. Ciò farà aprire la finestra di modifica degli avvisi con i contenuti della cosa da fare come testo dell'avviso.
Per creare un nuovo avviso con comando, trascina il testo di uno script che inizi per «#!» sulla finestra principale di KAlarm. Seleziona l'opzione Avviso con comando. Ciò apre la finestra di modifica degli avvisi, preimpostata con il testo dello script.
Per creare un avviso con visualizzazione di file, trascina l'URL di un file di testo o immagine sulla finestra principale di KAlarm. Ciò fa aprire la finestra di modifica degli avvisi e imposta il nome del file.
Per creare un avviso sonoro, trascina l'URL di un file audio sulla finestra principale di KAlarm. Ciò fa aprire la finestra di modifica degli avvisi e imposta il nome del file.
Per creare un avviso con messaggio testuale, trascina un qualsiasi testo sulla finestra principale di KAlarm. Se richiesto, seleziona l'opzione Avviso visivo. Ciò apre la finestra di modifica degli avvisi preimpostata con il testo dell'avviso.
Puoi creare automaticamente avvisi per i compleanni delle persone presenti in KAddressBook come descritto nella sezione su come importare i compleanni da KAddressBook.
Per modificare un avviso attivo (non si possono correggere gli avvisi scaduti), fai una delle seguenti azioni:
Fai doppio clic sulla sua voce nell'elenco degli avvisi.
Selezionalo facendo clic sulla sua voce nell'elenco degli avvisi, quindi scegli → .
Fai clic con il tasto del mouse sulla sua voce nell'elenco degli avvisi, poi scegli dal menu contestuale.
Ciò visualizza la finestra di modifica degli avvisi.
Per eliminare gli avvisi esistenti, selezionane uno o più facendo clic sulle loro voci nell'elenco degli avvisi. Quindi esegui una delle azioni seguenti:
Scegli → .
Fai clic col tasto del mouse sulle voci selezionate e scegli dal menu contestuale.
Per eliminarli senza una richiesta di conferma, usa Shift-Canc.
Quando elimini un avviso attivo, esso viene archiviato, a patto che sia scattato almeno una volta prima di essere stato eliminato, e che gli avvisi scaduti vengano archiviati (usa la finestra di configurazione per definire se e per quanto tempo gli avvisi archiviati debbano essere tenuti). Quando elimini un avviso archiviato, o un avviso attivo che non è ancora scattato, esso viene definitivamente cancellato.
Puoi riattivare un avviso eliminato dall'elenco degli avvisi archiviati, a patto che non sia ancora scaduto. Per farlo, per prima cosa visualizza gli avvisi archiviati come descritto nella sezione sugli avvisi archiviati, quindi:
Seleziona uno o più avvisi archiviati facendo clic sulle voci loro corrispondenti nell'elenco degli avvisi, poi scegli → .
Fai clic con il tasto del mouse sulle voci che vuoi dall'elenco degli avvisi archiviati e scegli dal menu contestuale.
Vedi la sezione su come abilitare e disabilitare gli avvisi per sapere come si fa, uno per uno o tutti insieme.
Vedi Risveglio per sapere come configurare un avviso per risvegliare il sistema dalla sospensione in memoria o su disco.
Vedi la sezione sulla visualizzazione dei messaggi di avviso per sapere come accettare gli avvisi.
Se ti capita spesso di dover impostare un avviso simile, puoi creare un modello di avviso per evitare di dover inserire ogni volta tutti i dettagli da capo. Un modello può contenere tutti i dettagli che può un avviso, tranne la data di inizio.
Per esempio, potresti voler essere avvertito regolarmente dell'inizio di un programma televisivo che cambia ora d'inizio da settimana a settimana. Il modello potrebbe contenere tutti i dettagli dell'avviso (testo del messaggio, se riprodurre un suono, eccetera) tranne l'ora d'inizio e la data. Ora, per creare l'avviso dovrai solo aprire la finestra di modifica degli avvisi usando il modello ed inserire data e ora.
Per creare un avviso basato su un modello, apri la finestra di modifica degli avvisi preimpostata con i dettagli del modello:
Seleziona la voce → → del menu e scegli il modello desiderato.
Fai clic con il tasto del mouse sull'icona del vassoio di sistema e scegli → dal menu contestuale, poi scegli il modello desiderato.
Apri la finestra di modifica degli avvisi come al solito, e fai clic sul pulsante per selezionare un modello predefinito con cui riempire i campi della finestra.
Puoi creare, modificare o eliminare i modelli con la finestra dei modelli di avviso, oppure puoi creare un nuovo modello di avviso partendo da un avviso esistente.
Per creare un nuovo modello di avviso, fai una delle seguenti azioni:
Visualizza la finestra dei modelli di avviso selezionando la voce → del menu, facendo clic sul pulsante , e scegliendo il tipo di avviso dall'elenco che apparirà. Ciò farà apparire una finestra di modifica del modello vuota.
Visualizza la finestra dei modelli di avviso selezionando la voce → del menu, seleziona un modello esistente dall'elenco e fai clic su . Ciò farà aprire la finestra di modifica del modello già preimpostata con una copia dei dettagli del modello preesistente.
Seleziona un avviso nell'elenco e scegli → . Ciò farà aprire la finestra di modifica dei modelli preimpostata con una copia dei dettagli dell'avviso scelto.
Per modificare un modello esistente, visualizza la finestra dei modelli di avviso selezionando la voce → del menu e facendo clic sul pulsante . Ciò farà apparire la finestra di modifica dei modelli descritta sotto.
Per eliminare i modelli esistenti, visualizza la finestra dei modelli di avviso selezionando la voce → del menu, seleziona uno o più modelli e fai clic su . Verrà richiesta conferma per evitare eliminazioni accidentali.
La finestra di modifica dei modelli è simile alla finestra di modifica degli avvisi. I seguenti controlli sono diversi:
Inserisci il nome del modello nel campo Nome del modello. È il nome del modello visualizzato nell'elenco di selezione dei modelli, quindi è meglio scegliere un nome che ne ricordi la funzione. Ogni modello deve avere un nome univoco.
Nel riquadro Data e ora, scegli fra:
Data e ora predefinite se non vuoi specificare un'ora di attivazione. Gli avvisi basati su questo modello useranno inizialmente l'ora di attivazione predefinita per i nuovi avvisi.
Seleziona Data e ora per inserire la data e l'ora alle quali l'avviso deve attivarsi.
Seleziona Senza orario per specificare che l'avviso deve avere solo una data, non un'ora.
Seleziona Tempo da adesso per inserire dopo quanto tempo (in ore e minuti) dalla creazione si deve attivare l'avviso.
Nel riquadro Regola di ricorrenza nella scheda Ricorrenza non è necessario selezionare un giorno o un mese per le ricorrenze rispettivamente settimanali o annuali.
Se usi solo un computer e lavori da solo, potrebbe non importarti di dove KAlarm salva gli avvisi. Se però ti servono gli stessi avvisi su più di un computer, o in più di un posto sullo stesso computer, puoi definire dei «calendari degli avvisi» per dire a KAlarm di usare altri calendari degli avvisi in aggiunta o al posto di quelli predefiniti.
Puoi visualizzare e manipolare i calendari nel loro elenco, che puoi visualizzare di fianco all'elenco degli avvisi nella finestra principale di KAlarm. Nell'elenco degli avvisi sono mostrati insieme gli avvisi di tutti i calendari. Quando salvi un nuovo avviso, puoi impostare un'opzione di configurazione per decidere se salvarlo automaticamente nel calendario predefinito, o se ti deve essere chiesto di sceglierne uno. Quando modifichi un avviso esistente, viene automaticamente salvato nel suo calendario originale.
I calendari degli avvisi sono categorizzati per tipo di avviso e tipo di memorizzazione. Possono essere disabilitati, impostati a sola lettura, o resi il calendario predefinito per il loro tipo di avviso.
- Tipo di avviso
I tre tipi di avviso (attivi, archiviati e modelli) sono memorizzati in diversi calendari. KAlarm ha quindi tre calendari predefiniti, uno per ogni tipo (vedi le domande e le risposte per i dettagli), che se vuoi puoi cambiare.
- Tipo di memorizzazione
KAlarm gestisce due sistemi di memorizzazione dei calendari degli avvisi:
File locale: gli avvisi sono salvati in un singolo file locale in formato iCalendar. I calendari di file locali sono i predefiniti di KAlarm (vedi le domande e le risposte per i dettagli). I «file locali», oltre ai file sulla macchina locale, possono essere calendari di avvisi sulla rete locale, fintanto che il loro indirizzo può essere rappresentato da un percorso che comincia per
/.File remoto: gli avvisi sono salvati in un singolo file remoto in formato iCalendar. Questo metodo di memorizzazione ti permette di accedere ai dati degli avvisi a distanza, indipendentemente da dove sei, o permette ad altre persone di vedere i calendari degli avvisi. Quando usi i file remoti, KAlarm lavora su una copia locale dei dati.
Avvertimento
KAlarm non controlla le modifiche nei calendari remoti degli avvisi, quindi se vengono effettuate delle modifiche da qualcun altro KAlarm potrebbe sovrascriverle. Per evitare questo, si consiglia di seguire una delle seguenti politiche:
Assicurarsi che solo una persona o applicazione acceda al calendario in ogni dato momento.
Tutti gli utenti, a parte al proprietario del calendario, devono configurare il calendario in sola lettura.
Altrimenti si dovrebbe quantomeno ricaricare il calendario prima di modificarlo o fare affidamento sul suo contenuto, usando il metodo descritto in Usare i calendari. Nota che se il calendario è configurato in lettura-scrittura, KAlarm lo sovrascriverà ogni volta che un avviso si attiva.
- Stato abilitato e disabilitato
Disabilitare un calendario ha lo stesso effetto di rimuoverlo, tranne che è ancora nell'elenco dei calendari per poter essere facilmente riabilitato. Quando è disabilitato, i suoi avvisi sono ignorati e non appaiono nell'elenco degli avvisi o dei modelli. Quando è riabilitato, i suoi avvisi tornano visibili e, se è un calendario di avvisi attivo, attivi.
- Stato di sola lettura
Gli avvisi di un calendario di sola lettura non possono essere modificati né ne possono essere aggiunti. Inoltre, non è possibile rinviare gli avvisi, perché farlo implicherebbe salvare il tempo di rinvio nell'avviso. Dopo l'attivazione degli avvisi, essi non vengono rimossi dal calendario e archiviati finché tu o un altro utente accede al calendario in modalità di lettura e scrittura.
Puoi impostare lo stato di sola lettura di un calendario nella finestra di configurazione dei calendari. Tuttavia, alcuni calendari non possono essere scrivibili per varie ragioni:
Se un calendario è stato creato da un'altra applicazione, non sarebbe prudente permettere a KAlarm di modificarlo, perché la differenza nel formato dei dati potrebbe renderlo inutilizzabile dall'applicazione che l'ha creata.
Se il calendario è stato creato da una versione successiva di KAlarm, si potrebbero perdere dati se la tua versione di KAlarm li aggiorna.
Se il calendario è stato creato da una versione precedente di KAlarm, si potrebbero perdere dati o lo si potrebbe rendere inutilizzabile per le versioni precedenti di KAlarm se la tua versione l'aggiorna. Ti sarà chiesta conferma per convertirne il formato per renderlo scrivibile, tenendo presente i possibili problemi di compatibilità se la versione precedente di KAlarm dovesse accedervi di nuovo.
Se non hai il permesso di scrivere sul file o nella cartella del calendario.
Se hai bisogno dell'accesso in scrittura ad avvisi in un calendario che non può essere reso scrivibile, puoi copiarne gli avvisi importandoli in un calendario scrivibile usando l'opzione del menu contestuale del secondo calendario (vedi la sezione su come importare avvisi da calendari esterni).
- Stato del calendario predefinito
Un calendario per ogni tipo di avviso può essere, a scelta, reso il calendario predefinito per quel tipo. I nuovi avvisi sono automaticamente salvati nel calendario predefinito per il tipo di avviso appropriato, a meno di aver selezionato l'opzione di conferma per i nuovi avvisi e modelli nella finestra di configurazione.
Puoi visualizzare e manipolare i calendari con il loro elenco, che può essere mostrato o nascosto con → . Quando usi l'elenco dei calendari, seleziona prima un tipo di avviso usando la casella combinata sopra l'elenco, poi fai clic su uno dei pulsanti sotto l'elenco o fai clic con il tasto del mouse sul calendario appropriato nell'elenco, e scegli un elemento dal menu contestuale. Le azioni disponibili sono:
Aggiungi un calendario del tipo selezionato all'elenco. Verrà chiesto di scegliere il tipo di memorizzazione, dopodiché verrà visualizzata la finestra di configurazione delle risorse, dove inserirai l'indirizzo del calendario e le sue caratteristiche. Se non ci sono calendari di avvisi preesistenti all'indirizzo specificato, ne sarà creato uno nuovo.
Rimuove il calendario selezionato dall'elenco. Il calendario di per sé viene lasciato stare: viene semplicemente tolto dall'elenco, e potrà in seguito essere reinserito se lo si vorrà.
Modifica il calendario selezionato. Ciò visualizza la finestra di configurazione del calendario selezionato.
Ricarica il calendario selezionato. Il calendario viene riletto dall'indirizzo a cui è memorizzato, assicurandosi che non ci siano discrepanze tra ciò che mostra KAlarm e lo stato attuale del calendario. Se il calendario è condiviso con altri utenti, KAlarm vedrà ora qualsiasi modifica che loro abbiano fatto.
Avvertimento
Se ricarichi un calendario remoto, andranno perse tutte le modifiche che hai fatto dall'ultima volta che l'hai salvato. Inoltre, tutti gli avvisi scaduti dall'ultimo salvataggio potrebbero essere riattivati.
Importa gli avvisi da file di calendario esterni nel calendario selezionato. Questo è descritto nella sezione su come Importare avvisi da calendari esterni. Questa opzione non è disponibile per i calendario disabilitati o in sola lettura.
Esporta tutti gli avvisi nel calendario selezionato in un file calendario esterno. Questo è descritto nella sezione su come esportare avvisi a calendari esterni. Questa opzione non è disponibile per i calendari disabilitati.
Visualizza i dettagli del calendario selezionato. Ciò mostra l'indirizzo, il tipo di memorizzazione e le informazioni di stato del calendario.
Rendi il calendario selezionato predefinito per il tipo di calendario selezionato. Questa opzione non è disponibile per i calendari disabilitati o di sola lettura.
Seleziona un colore di sfondo per evidenziare gli avvisi di questo calendario nell'elenco degli avvisi. Ciò ti permette di vedere a colpo d'occhio quali avvisi corrispondono a un particolare calendario.
Azzera il colore per evidenziare gli avvisi di questo calendario nell'elenco degli avvisi. Questa opzione appare solo dopo che l'azione è stata usata sul calendario.
Puoi importare avvisi da altri file di calendario in KAlarm. La funzione di importazione legge i file di calendario selezionati cercando eventi contenenti avvisi, e li copia (con nuovi identificativi univoci) nel calendario di KAlarm. Gli eventi senza avvisi e le voci del calendario che non descrivono eventi sono ignorati. Ci sono due modi di importare gli avvisi:
Utilizza → per importare avvisi di tutti i tipi (avvisi attivi, archiviati e modelli di avvisi) da file di calendario.
Se hai configurato le calendari degli avvisi, gli avvisi di ogni tipo saranno aggiunti al calendario predefinito appropriato, a meno che tu abbia selezionato l'opzione di conferma per i nuovi avvisi e modelli nella finestra di configurazione, nel qual caso ti sarà chiesto quale calendario usare.
Fai clic con il tasto del mouse su una risorsa nell'elenco dei calendari, e scegli dal menu contestuale. Ciò importa gli avvisi del tipo attualmente selezionato in quel calendario. Per esempio, se il calendario selezionato è dei modelli di avviso, saranno importati solo i modelli, e non gli avvisi attivi o archiviati.
Avvertimento
Se importi avvisi da file calendario creati da applicazioni diverse da KAlarm, gli avvisi potrebbero venire modificati dal processo di importazione: potrebbero cambiare anche le date e le ore di avviso. Ciò dipende dalle convenzioni di memorizzazione dei dati usate dall'altra applicazione, ed è inevitabile se queste convenzioni sono diverse da quelle che KAlarm si aspetta. Controlla sempre se ci sono modifiche inattese negli avvisi importati, e correggili se necessario.
Puoi esportare avvisi da KAlarm in altri file di calendari, sia gli avvisi attualmente selezionati nell'elenco, o tutti gli avvisi da un calendario di avvisi. I metodi per farlo sono descritti sotto. Qualsiasi metodo usi, puoi creare un nuovo file calendario o aggiungere gli avvisi esportati a un file calendario preesistente. Per aggiungere gli avvisi, segna Aggiungi a file esistente nella finestra di selezione dei file; altrimenti, qualsiasi file preesistente sarà sovrascritto.
Per esportare gli avvisi attualmente selezionati nell'elenco degli avvisi, fai clic con il tasto del mouse sulla selezione e scegli , o usa → nel menu principale.
Per esportare tutti gli avvisi da un calendario, fai clic con il tasto del mouse su un calendario nell'elenco dei calendari, e scegli dal menu contestuale.
Nota
Questa funzione è disponibile solo se l'estensione Akonadi di KAlarm è installata e abilitata.
Puoi configurare la possibilità di visualizzare degli avvisi per i compleanni memorizzati in KAddressBook usando → . Ciò visualizza una finestra che ti permette di selezionare per quali compleanni creare un avviso.
Nel riquadro Testo dell'avviso, puoi configurare il testo da visualizzare nei messaggi di avviso dei compleanni. Il testo del messaggio viene creato combinando il testo di Prefisso seguito dal nome della persona, seguito a sua volta dal testo di Suffisso. Non vengono aggiunti spazi, quindi ricordati di includere uno spazio finale nel Prefisso e uno spazio iniziale nel Suffisso.
Nota
Se cambi il testo dell'avviso, l'elenco di selezione dei compleanni sarà rielaborato.
Nell'elenco Seleziona compleanni, seleziona i compleanni per cui vuoi creare un avviso. Nota che l'elenco mostra solo le voci di KAddressBook che contengono un compleanno e che non hanno già un avviso del compleanno nel formato attualmente definito nel riquadro Testo dell'avviso.
Gli altri controlli sono identici a quelli per gli avvisi di Testo della finestra di modifica degli avvisi.
Se hai configurato i calendari degli avvisi, gli avvisi saranno aggiunti al calendario predefinito degli avvisi attivi; però, se hai selezionato l'opzione di conferma per i nuovi avvisi e modelli nella finestra di configurazione, ti sarà invece chiesto quale calendario usare.
Puoi annullare e rifare le modifiche più recenti fatte durante la sessione attuale di KAlarm. La maggior parte delle azioni possono essere annullate, incluse la creazione, la modifica e l'eliminazione degli avvisi e dei modelli di avviso, e la riattivazione degli avvisi. Per evitare che vengano usate troppe risorse dalla cronologia delle azioni, il numero di modifiche memorizzato è limitato alle ultime dodici.
Per annullare l'ultima modifica, seleziona → . Per riapplicare l'ultima modifica annullata, seleziona → .
Per annullare una modifica diversa dall'ultima, fai clic sul pulsante nella barra degli strumenti e tieni premuto il pulsante del mouse. Sarà visualizzato un elenco di azioni dal quale puoi scegliere quale annullare. Se non vedi l'azione che stai cercando, tieni presente che potresti dover annullare modifiche più recenti dalle quali dipende la modifica desiderata. Per esempio, se hai modificato un avviso e l'hai eliminato, non puoi annullare la modifica prima di aver annullato l'eliminazione.
Si può riapplicare una modifica dopo l'ultima in modo simile, usando il pulsante della barra degli strumenti.