Du kan välja en enda cell, eller ett rektangulärt område, i kalkyltabellen. De markerade cellerna visas med en tjock svart kant.

Du kan också flytta runt med piltangenterna. Genom att trycka på tangenten Enter flyttas den nuvarande markeringen ett steg uppåt, neråt, åt vänster eller åt höger, beroende på inställningen på sidan Diverse i Calligra Sheets inställningsdialogruta.

Om du håller nere Skift-tangenten medan piltangenterna används, så flyttas markeringen till början eller slutet av blocket med använda celler.

För att välja ett område med celler, dra musmarkören över det önskade området med vänster musknapp nertryckt, eller skriv in referenserna för övre vänstra och nedre högra cellen skilda av ett kolon i cellreferensrutan Celleditor (till exempel B7:C14 ) och tryck på Enter, eller skriv in cellreferenserna med ett liknande format i dialogrutan som visas med Gå → Gå till cell....

Du kan också välja ett område med celler genom att markera cellen i ett hörn av det önskade området, och sedan hålla nere Skift-tangenten medan vänster musknapp används för att markera cellen i motsatt hörn.

För att välja celler som inte är intilliggande, klicka på den första cellen du vill markera och håll därefter ner Ctrl-tangenten medan övriga celler markeras.

För att välja en hel rad eller kolumn med celler, vänsterklicka på radnumret till vänster om tabellen eller kolumnens bokstav över tabellen. För att välja intilliggande rader och kolumner, dra muspekaren över motsvarande radnummer eller kolumnbokstäver med vänster musknapp nertryckt.

För att välja rader eller kolumner av celler som inte är intilliggande, klicka på det första radnumret eller den första kolumnbokstaven och håll därefter ner Ctrl-tangenten medan övriga rader eller kolumner markeras.