Você poderá inserir os dados de um ficheiro de texto ou da área de transferência num espaço de trabalho se seleccionar primeiro a célula onde você deseja que o item do canto superior esquerdo dos dados introduzidos apareça, e escolha a opção Do Ficheiro de Texto... ou Da Área de Transferência... no menu Inserir → Dados Externos.

Em ambos os casos, o Calligra Sheets irá assumir que os dados estão no formato CSV e irá abrir uma janela que lhe permite controlar como os dados são extraídos do ficheiro ou área de transferência e são colocados nas células da folha de cálculo.

Se o suporte para ela tiver sido incluído no seu sistema, o Calligra Sheets poderá também inserir dados de uma base de dados SQL numa folha de cálculo. Isto é feito com a opção Inserir → Dados Externos → Da Base de Dados....