Você poderá introduzir um gráfico numa folha para dar uma ideia gráfica dos seus dados.

Primeiro active a área para Adicionar uma Forma, usando a opção Configuração → Áreas Acopláveis.

Primeiro seleccione a área de células que contém os dados e escolha Gráfico em Adicionar uma Forma. Arraste o cursor ao longo da folha de cálculo enquanto mantém o botão esquerdo do rato carregado para definir a área em que deseja que o gráfico apareça; não é necessário ser muito preciso nesta altura, dado que o tamanho do gráfico poderá ser alterado facilmente em qualquer altura. Quando você largar o botão do rato, irá aparecer uma janela de Opções do Gráfico.

A área dos dados já está preenchida com o intervalo de células seleccionado. Seleccione a primeira linha e coluna como legendas, assinale a opção Conjunto de dados nas linhas e carregue no botão OK. A janela irá desaparecer e irá ver o gráfico incorporado na folha de cálculo.

Agora seleccione a Ferramenta de Edição de Gráficos da área de Ferramentas e edite as propriedades dos gráficos, como o seu tipo, legendas e eixos nas Opções das Ferramentas.

Para mover, redimensionar ou mesmo remover o gráfico incorporado, mude para a ferramenta de Manipulação básica da forma e carregue em qualquer lado da área do gráfico. Esta deverá aparecer agora com um padrão de riscas diagonais e com um pequeno rectângulo preto em cada canto e no meio de cada um dos lados.

Se você mover o cursor para qualquer um dos quadrados pretos ele irá mudar para uma seta com duas pontas. Poderá redimensionar o gráfico se arrastar um destes quadrados com o botão esquerdo do rato carregado. Para remover o gráfico, carregue com o botão direito num dos quadrados e seleccione a opção Apagar.

Para mover o gráfico, coloque o cursor dentro do gráfico. O cursor deverá então mudar para uma cruz; carregue então com o botão esquerdo do rato para que possa arrastar o gráfico para o local que deseja.

Para repor o gráfico com a sua aparência normal, basta carregar em qualquer lado fora da área do gráfico.

Para mudar o formato do gráfico em si carregue com o botão esquerdo duas vezes dentro da área do gráfico. Deverá então aparecer as Opções das Ferramentas na área acoplável. Você poderá então usar estas ferramentas para modificar o gráfico.