Het beste ervan maken met KMyMoneyInhoudsopgave
Terwijl u door kunt gaan, klikken op enige knoppen en enige gegevens invullen, na enige tijd, kunt u concluderen dat u het verkeerd hebt gedaan en opnieuw gaat beginnen, zelfs als u de documentatie over elk onderdeel van KMyMoney hebt gelezen.
U zult een meer effectief systeem krijgeb als u een beetje tijd neem om te plannen hoe u KMyMoney gaat gebruiken, volg dus de stappen hier gegeven.
Bekijk uw geld als ballen of bonen en om ze niet te laten rollen houdt u ze in een doos of pot. Boekhouden is het proces van tellen en de bonen in de pot of verschillende potten volgen.
U hebt enig geld in de pot gemarkeerd als “Kas”. U koopt enige goederen, en dus neemt u enige bonen uit de kaspot en plaatst ze in een andere pot gemarkeerd “Leverancier”. De leverancier geeft u enige goederen in ruil voor het kasgeld, u neemt de bonen uit de pot gemarkeerd “Leverancier” en stopt ze in de pot gemarkeerd “Goederen”.
De goederen hebben een waarde (de prijs die u betaalde) u hebt dus nog steeds dezelfde hoeveelheid bonen, sommige vertegenwoordigen kasgeld en sommige goederen.
In dit geval hebt u twee bewegingen van de bonen of transacties. Elke transactie heeft twee items, een om de bonen uit te nemen en een om bonen in te stoppen. Dit wordt “dubbelboekhouden” genoemd. Het vastleggen van de transacties wordt gedaan in een “Grootboek”; elke pot staat bekend als een “Rekening” of “Grootboekcode”.
Nu neemt u enige goederen en geeft ze aan een klant, die u enig kasgeld teruggeeft. De goederen waren enige bonen waard en, hopelijk, heeft de klant ons meer bonen gegevens dan die waarde, waarmee u winst maakt. Om het erg eenvoudig te stellen, de bonen uit de pot Goederen kwamen terug als Kasgeld, maar we kunnen dat splitsen als de “kosten van verkochte goederen” en “Winst”. Deze transactie heeft drie ingangen; één aan de kant van de “dubbele ingang” is gesplitst.
Dit zal in meer detail worden gedaan later in dit handboek.
De meeste rekeningen, of potten, hierboven representeren een maat van onze “Waarde”. Het kasgeld en de goederen representeren onze “Bezittingen”; evenals wat tegoed hebben als onze klanten ons ons geld nog niet hebben gegeven. Het geld dat we tegoed hebben, stel dat we onze leveranciers nog niet hebben betaald, zijn onze “Schulden”. Deze rekeningen zijn overdraagbaar naar Kasgeld en hebben een waarde.
Potten waaraan geen waarde toegekend kunnen worden zijn “Inkomen” of “Uitgaven”. Aan onze telefoonrekening (of het telefoonbedrijf waaraan we de rekening betalen) kan geen waarde worden toegekend; we weten hoeveel we hebben betaald, maar niet hoeveel ieder ander heeft betaald. We weten hoeveel onze werkgever ons heeft betaald, maar we weten niet hoeveel deze iemand anders heeft betaald, of hoeveel geld ze hebben om ons de volgende maand te betalen. Ook kunnen we niet een actuele waarde voor deze potten bepalen, het is nuttig om te monitoren hoeveel we in elk ervan hebben ingestopt of hebben uitgehaald.
In sommige gevallen is een leverancier een “Schuld”, in andere is het een “Uitgave”. Dit is iets dat we moeten bekijken en beslissen voor elk geval. Op dezelfde manier kunt u een lening als een Schuld instellen, speciaal als u het geld op uw bankrekening zet, maar het zou ook een Uitgave kunnen zijn als het is gebruikt om meubels te kopen.
Overweeg hoe u uw inkomsten en uitgaven wilt volgen en analyseren. Dat zal u helpen om te beslissen hoe ze in te stellen in KMyMoney.
Bekijk tenslotte of u alles in één set rekeningen wilt hebben of twee of meer. Dit kan afhangen van het wettelijke framework of gewoon hoe u dingen wilt analyseren. Elke set rekeningen zou apart behandeld moeten worden.
Er zijn overeenkomsten met het creëren van rekeningen voor persoonlijk gebruik, maar er zijn extra overwegingen, zoals juridische richtlijnen en vereisten. KMyMoney behandelt deze issues niet, omdat het is ontworpen als “persoonlijk” boekhoudprogramma. In dit handboek worden deze issues ook niet behandelt, maar u moet er wel aan denken als u gaat proberen om KMyMoney zakelijk te gebruiken.