Meerdere werkbladen gebruikenWanneer u een nieuw, leeg document maakt, zal Calligra Sheets een aantal lege werkbladen aanmaken. Dit aantal is afhankelijk van het gebruikte sjabloon.
→ voegt een nieuw blad aan het document toe.
U kunt ook naar een ander werkblad overschakelen met sneltoetsen: met Ctrl+PageDown krijgt u het volgende werkblad, met Ctrl+PageUp het vorige werkblad.
Werkbladen krijgen standaard de namen Werkblad 1,Werkblad 2... U kunt een werkblad een andere naam geven door met de muisknop op het tabblad te klikken en te kiezen.
Om een werkblad te verwijderen kiest u de optie in het contextmenu dat verschijnt als u met de muisknop op het tabblad van het werkblad dat u wilt verwijderen, klikt.
Met de overige items in het menu → kunt u werkbladen verbergen of tonen op dezelfde manier waarop rijen en kolommen verborgen kunnen worden.
Als u een formule op het ene werkblad naar een cel op een ander werkblad wilt laten verwijzen, moet de celverwijzing beginnen met de naam van het werkblad gevolgd door een uitroepteken (!). Als u bijvoorbeeld =Werkblad2!A2 in een cel op Werkblad 1 typt, zal de waarde in cel A2 op Werkblad 2 gebruikt worden. De namen van de werkbladen zijn hoofdlettergevoelig.
Wanneer u een document hebt dat verscheidene werkbladen bevat met gelijksoortige gegevens voor bijvoorbeeld verschillende maanden in een jaar, kunt u een werkblad toevoegen dat een overzicht bevat van de geconsolideerde (bijv. som of gemiddelde) waarden van de overeenkomende gegevens op de overige werkbladen.
Deze taak kan eenvoudiger gemaakt worden door in het menu te gebruiken.
Door dit menu-item te kiezen wordt het dialoogvenster Consolideren geopend.
Voor elk van de bronwerkbladen vult u een verwijzing naar de gewenste gegevens in bij Referentie: in het dialoogvenster Consolideren. Klik op de knop om de verwijzing aan Ingevoerde referenties: toe te voegen. De verwijzing moet ook de naam van het werkblad met de brongegevens bevatten, zoals bijvoorbeeld januari!A1:A10, dit wordt automatisch gedaan als u het celbereik op het juiste werkblad selecteert.
Wanneer u alle verwijzingen voor de brongegevens ingevoerd hebt, selecteert u op het doelwerkblad de cel waar de linkerbovenhoek van het geconsolideerde resultaat moet komen. Kies daarna de gewenste Functie in de keuzelijst en klik op .
Als u op de knop Details > > klikt en in het dialoogvenster Gegevens kopiëren selecteert, zullen de waarden die het gevolg zijn van het consolideren in de doelcellen worden geplaatst in plaats van de formules waarmee die zijn berekend.