WerkbalkenCalligra Sheets heeft zes werkbalken: Bestand, Bewerken, Navigatie, Opmaak, Lettertype en Kleur/Rand. Elk van deze werkbalken kan wel of niet zichtbaar zijn, afhankelijk van de gemaakte keuze in het menu .
Als de werkbalken niet vergrendeld zijn, kunt u kiezen of een werkbalk , , , of in het venster van Calligra Sheets geplaatst wordt. Klik met de muisknop op de werkbalk om het Werkbalkmenu te openen en kies dan in het submenu . Het Werkbalkmenu heeft ook submenus waarin u kunt kiezen of pictogrammen of tekst of allebei op de werkbalken getoond worden, en waarin u de grootte van de pictogrammen kunt kiezen.
U kunt een werkbalk ook met behulp van de muis verplaatsen. Plaats de muiswijzer op de twee verticale strepen aan het linker uiteinde van de werkbalk, houd de muisknop ingedrukt terwijl u de werkbalk naar een andere plaats versleept. Wanneer u de muisknop op enige afstand van een vensterrand van Calligra Sheets loslaat, wordt de werkbalk in een zwevend venster geplaatst. Dit venster kan dan overal naar toe worden verplaatst, ook buiten het venster van Calligra Sheets. Om een zwevend venster weer op één van de standaardposities te plaatsen klikt u met de muisknop op de titelbalk, in het Werkbalkmenu kiest u en daarna één van de opties.
Waneer u in het menu kiest, verschijnt er een dialoogvenster waarin u knoppen kunt toevoegen aan of verwijderen van de werkbalken van Calligra Sheets.
In het dialoogvenster Werkbalken instellen kiest u eerst een werkbalk in de keuzelijst Werkbalk:. In het rechterpaneel, Huidige acties:, ziet u de lijst met knoppen die op de werkbalk aanwezig zijn. U kunt een knop verwijderen door erop te klikken en daarna op de knop met de pijl naar links te klikken. U kunt de knop verplaatsen door op de knoppen met de pijl omhoog en omlaag te klikken. Om een nieuwe knop aan de werkbalk toe te voegen kiest u een actie in het linkerpaneel, Beschikbare acties:, en klikt u daarna op de knop met de pijl naar rechts.