KBibTeX ti consente di svolgere le seguenti operazioni:
Inserire un preambolo, che definisce come il testo speciale deve essere formattato nella bibliografia, usando l'elemento del menu → → , oppure usando la barra degli strumenti principale.
Scegliere una voce da codificare, usando l'elemento Codifica nella finestra Salva come..., oppure il pannello delle impostazioni dei file.
Inserire dei commenti, che non vengono presi in considerazione da BibTEX, usando l'elemento del menu → → , oppure usando la barra degli strumenti principale.
Fare l'anteprima e salvare voci bibliografiche in vari formati (fonte (BibTEX), fonte (RIS), Wikipedia, standard (XML/XSLT), di fantasia (XML/XSLT), e solo sommario (XML/XSLT)), usando il pannello di anteprima dei riferimenti. Ulteriori stili di anteprima sono disponibili dopo l'installazione di bibtex2html.
Ricercare dati in voci bibliografiche nei database online, usando il pannello delle ricerche online.
Visualizzare le risorse (come i file) locali o remote (online) collegatenelle voci BibTEX, usando il pannello di anteprima del documento.
Trovare e sistemare le voci duplicate nelle bibliografie, usando l'elemento del menu → , oppure la barra degli strumenti principale.
Importare la libreria di Zotero, per mezzo del Pannello di Zotero.