Puoi inserire in un foglio elettronico dei dati presi da file di testo o dagli appunti. Devi prima selezionare la cella nell'angolo in alto a sinistra dell'area in cui dovranno essere inseriti i dati, poi scegliere Da file di testo... o Dagli appunti... nel sottomenu Inserisci → Dati esterni.

In entrambi i casi, Calligra Sheets supporrà che i dati siano in formato CSV e aprirà una finestra di dialogo che permette di controllare come i dati vengono estratti dal file o dagli appunti e inseriti nelle celle del foglio di lavoro.

Se il relativo supporto è stato incluso nel tuo sistema, Calligra Sheets può anche prelevare dei dati da un database SQL per metterli in una tabella. Questo si ottiene utilizzando l'opzione Inserisci → Dati esterni → Da un database....