FormuleCalligra Sheets fornisce un'enorme quantità di funzioni matematiche e di altro tipo, che possono essere utilizzate in una cella con formula. Si possono vedere ed utilizzare selezionando una cella e scegliendo dal menu . In questo modo si apre la finestra di dialogo Funzione.
Seleziona la funzione che vuoi utilizzare dalla lista scorrevole sul lato sinistro della finestra di dialogo. La scheda Aiuto mostrerà alcune informazioni sulla funzione scelta: descrizione, tipo restituito, sintassi, parametri, e alcuni esempi. In più, verranno spesso forniti dei collegamenti a funzioni logicamente associabili.Infine aziona il pulsante con la freccia verso il basso per trasferirla nel riquadro di modifica che si trova nella parte bassa della finestra.
Apparirà una scheda Parametri che ti permette di inserire i parametri richiesti dalla funzione che hai appena selezionato. Se vuoi fornire il valore effettivo di un parametro, basta scriverlo nel riquadro appropriato della scheda Parametri. Per fornire il riferimento a una cella invece che un valore, premi il tasto del mouse prima sul relativo riquadro della scheda Parametri e poi sulla cella obiettivo nella tabella.
Invece di utilizzare la scheda Parametri, i riferimenti alle celle come B6 possono essere forniti scrivendoli direttamente nel riquadro di testo in basso nella finestra di dialogo Funzione. Se una funzione richiede più parametri, questi vanno separati con un punto e virgola (;).
Premendo il pulsante la funzione verrà inserita nella cella attiva e il modulo Funzione verrà chiuso.
Ovviamente, puoi fare a meno della finestra di dialogo Funzione e scrivere direttamente l'espressione completa nel riquadro di immissione delle formule delle opzioni dello strumento Editor delle celle, posta nella barra degli strumenti. I nomi delle funzioni possono essere scritti in maiuscolo o minuscolo. Non dimenticare che tutte le espressioni devono iniziare con un segno =.
Le funzioni logiche come IF(), AND(), OR() richiedono dei parametri che assumono i valori logici (booleani) True o False (NdT vanno sempre scritti in inglese). Questo tipo di valore può essere prodotto da altre funzioni logiche, come ISEVEN(), o dal confronto tra valori in celle della tabella tramite le funzioni di confronto elencate nella tabella seguente.
| Espressione | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|
| == | È uguale a | A2==B3 è True se il valore in A2 è uguale al valore in B3 |
| != | Non è uguale a | A2!=B3 è True se il valore in A2 è diverso dal valore in B3 |
| <> | Non è uguale a | Come A2!=B3 |
| < | È minore di | A2<B3 è True se il valore in A2 è minore del il valore in B3 |
| <= | È minore o uguale di | A2<=B3 è True se il valore in A2 è minore o uguale del valore in B3 |
| > | È maggiore di | A2>B3 è True se il valore in A2 è maggiore del valore in B3 |
| >= | È maggiore o uguale di | A2>=B3 è True se il valore in A2 è maggiore o uguale del valore in B3 |
Per esempio, se inserisci =IF(B3>B1;"MAGGIORE";"") in una cella, comparirà la scritta "MAGGIORE" se il valore in B3 è più grande di quello in B1, in caso contrario non verrà scritto nulla nella cella.
Se una formula contiene un riferimento a una cella, questo riferimento sarà normalmente cambiato quando la cella viene copiata o spostata in un altro punto del foglio di lavoro. Per impedire questo comportamento, basta aggiungere un segno $ davanti alla lettera di colonna e/o davanti al numero di riga.
Se A1 contiene la formula
=D5, una copia sulla cella B2 la trasformerà in=E6(comportamento normale).Se A1 contiene la formula
=$D5, una copia sulla cella B2 la trasformerà in=$D6(la lettera di colonna non cambia).Se A1 contiene la formula
=D$5, una copia sulla cella B2 la trasformerà in=E$5(il numero di riga non cambia).Se A1 contiene la formula
=$D$5, dopo una copia sulla cella B2 resterà=$D$5(non cambia né la lettera di colonna né il numero di riga).
Quando inserisci o modifichi un riferimento di cella in una formula, il tasto F4 può essere utilizzato per passare dall'uno all'altro di questi quattro tipi di riferimento.
Celle con nome può essere utilizzato in modo abbastanza simile per inserire in una formula un riferimento ad una cella fissata.