Calligra Sheets ha sei barre degli strumenti: File, Modifica, Navigazione, Formato, Caratteri e Colori/Bordi, ciascuna delle quali può essere visibile o no, a seconda delle scelte fatte nel menu Impostazioni.

Se le barre sono sbloccate, puoi scegliere se una barra degli strumenti debba apparire In alto, A sinistra, A destra o In basso nella finestra di Calligra Sheets con un clic destro sulla barra stessa che aprirà il menu della barra degli strumenti e ti permetterà di fare una selezione nel sotto-menu Orientazione. Il Menu della barra degli strumenti ha degli altri sotto-menu per scegliere se la barra degli strumenti debba mostrare le icone, il testo o entrambe, nonché la dimensione delle icone.

Un altro modo per spostare barra degli strumenti è quello di posizionare il puntatore del mouse su una delle due barrette verticali poste all'estremità sinistra di ogni barra degli strumenti e, tenendo premuto il tasto sinistro, trascinare la barra nella posizione desiderata. Quando trascini in questo modo la barra degli strumenti, puoi rilasciare il tasto del mouse quando è ancora ad una certa distanza dai bordi della finestra di Calligra Sheets, otterrai così una barra fluttuante, che non è fissata a nessun particolare punto della finestra di Calligra Sheets, e che può essere spostata anche fuori dalla finestra. Se vuoi riportare una barra fluttuante in una delle posizioni tradizionali, basta un clic del tasto destro sulla sua barra dei titoli per aprire il Menu della barra degli strumenti e scegliere una delle opzioni del sottomenu Orientazione.

Selezionando Configura le barre degli strumenti... dal menu Impostazioni, appare una finestra di dialogo che ti permette di aggiungere o togliere dei pulsanti dalle barre degli strumenti di Calligra Sheets.

Per utilizzare la finestra di dialogo Configura le barre degli strumenti, seleziona prima una delle barre elencata nella casella a scelta multipla Barre degli strumenti:. La finestra a destra Azioni attuali mostra i pulsanti attualmente presenti in quella barra degli strumenti. Puoi rimuovere un pulsante selezionandolo in questa finestra e poi azionando la freccia diretta a sinistra o spostarlo utilizzando le frecce rivolte in su o in giù. Per aggiungere un nuovo pulsante alla barra degli strumenti, selezionalo nella lista Azioni disponibili e poi utilizza la freccia verso destra.