Utilisation généraleLa fenêtre principale comporte trois zones distinctes, affichant toutes des informations sur la collection d'une manière différente. La vue primaire est la Vue en détaillée en haut à droite, où les valeurs de tous les champs pour chaque entrée peuvent être affichées. Sur le coté gauche, les onglets affichent la Vue par groupe pour trier les entrées au sein d'une structure arborescente, la Vue filtrée permettant le suivi des entrées correspondantes à certains critères et la Vue des prêts où les emprunts sont listés. Enfin, la Vue des entrées présente une vue formatée des données pour une entrée ou une liste d'icônes pour un groupe d'entrées, en bas à droite.
N'importe quel champ des collections peut être affiché dans la Vue détaillée, même si les champs Paragraphe, Image, et Tableau ne seront probablement pas utiles. Un clic-droit sur l'en-tête d'une colonne ouvre un menu pour sélectionner les champs visibles. Les colonnes peuvent être redimensionnées et réarrangées de n'importe quelles manières et les réglages seront conservés entre les sessions.
La Vue par groupes groupe les entrées dans une structure arborescente, par un champ autorisant le regroupement. Le nombre d'entrées de chaque groupe est affiché après son nom. Les groupes peuvent être développés ou réduits en cliquant sur le signe en forme de flèche ou en double-cliquant sur l'élément. Les options permettant de développer ou réduire tous les groupes sont accessibles par le menu contextuel à l'aide d'un clic-droit. L'arborescence peut être triée par nom de groupe ou par quantité en cliquant sur l'en-tête. Un groupe peut être aussi utilisé comme filtre de la Vue détaillée en réalisant un clic-droit sur l'élément du groupe.
Quand plus d'un champ de la collection a l'option Mise en forme comme un nom activée, un groupe additionnel est ajouté pour combiner tous ces champs en un seul pseudo-groupe Personnes.
Une entrée ne contenant pas de valeur dans le champ utilisé pour former les groupes, est placée dans la catégorie (Vide), illustrée par un dossier rouge.
Si des filtres sont enregistrés pour la collection, la Vue par filtre devient active. À mesure que vous ajouterez ou modifierez des entrées, elles seront automatiquement vérifiées par rapport aux filtres et ajoutées ou supprimées si cela est approprié. Le filtre peut être modifié en double-cliquant sur l'élément désiré pour ouvrir la boîte de dialogue de Filtre avancée. Un clic-droit vous proposera de le supprimer complètement.
Une fois que des entrées sont marquées comme prêtées, la Vue des prêts en cours est ajoutée à la fenêtre afin de suivre ces entrées empruntées. Le suivi des prêts se fait par entrée : un clic-droit sur une entrée révélera une option pour modifier le prêt grâce à la Fenêtre des prêts.
Une représentation formatée des valeurs de l'entrée est affichée dans la Vue des entrées. Des modèles sont utilisés pour la mise en page et les graphiques additionnels. Des modèles spécifiques à chaque type de collection peuvent être définis dans la boîte de dialogue de configuration, avec des couleurs et polices personnalisées.
Tous les modèles par défaut respecte les choix de couleur et de police mais les autres modèles personnalisés pourrez ne pas le faire. Les modèles par défaut rendent aussi les champs d'URL actifs, en utilisant l'association de fichier par défaut de KDE. À l'exportation en HTML, le modèle courant est employé pour exporter les fichiers d'entrée individuelle.
En plus, lorsque plusieurs entrées sont sélectionnées, une vue en icônes est affichée, utilisant le premier champ Image dans la collection. Les entrées peuvent être sélectionnées comme dans la Vue par colonnes. Un clic-droit dans la vue en icônes affichera un menu pour modifier le critère de tri des entrées.