Vous pouvez insérer des données d'un fichier texte ou depuis le presse-papiers dans une feuille en sélectionnant d'abord la cellule où vous voulez l'élément qui sera en haut à gauche, puis en choisissant D'un fichier de texte... ou Du presse-papiers... du sous-menu Insertion → Données externes.

Dans les deux cas, Calligra Sheets supposera que les données sont en format CSV et ouvrira une boîte de dialogue vous permettant de contrôler comment les données sont extraites du fichier ou du presse-papiers et placées dans les cellules de la feuille de travail.

Si votre système le prend en charge, Calligra Sheets peut aussi insérer des données d'une base de données SQL dans un tableur. Ceci se fait en utilisant l'option Insertion → Données externes → D'une base de données....