Calligra Sheets a six barres d'outils : Fichier, Édition, Maths, Navigation, Format, Police et Couleur / Bordures, chacune d'entre elles peut être affichée ou non en fonction des choix faits dans le menu Configuration.

Si les barres d'outils sont déverrouillées, vous pouvez choisir si une barre d'outils apparaît en haut, à gauche, à droite ou en bas de la fenêtre de Calligra Sheets en cliquant du bouton droit sur la barre d'outils, ce qui ouvre le menu de barre d'outils et en faisant une sélection dans le sous-menu Orientation. Ce Menu de barre d'outils a aussi des sous-menus pour choisir si la barre d'outils affiche des icônes, de texte ou les deux, et la taille des icônes.

Une autre manière de déplacer une barre d'outils est de placer le pointeur de la souris sur les deux barres verticales à l'extrémité gauche de chaque barre d'outils et de maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé pendant que vous tirez la barre vers la position désirée. Quand vous tirez la barre d'outils de cette manière, vous pouvez relâcher le bouton de la souris quand il est à une certaine distance de n'importe quel bord de la fenêtre de Calligra Sheets, et vous obtiendrez alors une barre flottante, qui n'est pas liée à une partie particulière de la fenêtre de Calligra Sheets, et peut être déplacée hors de la fenêtre. Pour remettre une barre d'outils flottante dans une des positions traditionnelles, cliquez du bouton droit sur sa petite barre de titre pour amener le Menu de barre d'outils et choisissez une des options dans le sous-menuOrientation.

La sélection de Configurer les barres d'outils... du menu Configuration ouvre une boîte de dialogue qui vous permet d'ajouter des boutons ou d'en enlever des barres d'outils de Calligra Sheets.

Pour utiliser cette boîte de dialogue Configurer les barres d'outils, sélectionnez d'abord une barre d'outils dans la liste combinée Barre d'outils :. La fenêtre à droite Actions actuelles : affichera alors les boutons actuellement présents dans la barre d'outils. Vous pouvez enlever un bouton en le sélectionnant dans cette fenêtre puis en actionnant le bouton gauche de la souris, ou le déplacer en actionnant les flèches haut et bas. Pour ajouter un nouveau bouton à la barre d'outils, sélectionnez-le dans la liste Actions disponibles : et actionnez le bouton en flèche vers la droite.