Calligra fournit une architecture sur laquelle toutes les applications sont construites. Celle-ci permet une forte intégration. Il est possible de développer votre propre composant qui s'y intégrera.

Bien qu'il offre en grand nombre d'applications, Calligra est léger, rapide et a une empreinte mémoire assez faible. Ceci est possible par le fait que Calligra s'appuie sur KDE, une architecture d'applications puissante.

L'objectif de Calligra est aussi de ne pas surcharger l'interface utilisateur avec des fonctionnalités qui ne sont pas nécessaire. Il en résulte une interface légère qui vous permet de travailler efficacement.

Être léger peut parfois aussi signifier qu'une fonctionnalité très particulière dont vous avez besoin n'est pas présente. Dans ce cas, vous pouvez toujours l'ajouter en étendant les fonctionnalités de Calligra. Des fonctions supplémentaires peuvent toujours être mise à disposition à travers des modules externes supplémentaires ou des scripts, gardant ainsi Calligra lui-même léger.

Calligra offre une large palette d'applications, couvrant la plupart des besoins bureautique de la maison et en entreprise. Des fonctionnalités supplémentaires peuvent être ajoutées au travers de scripts, modules externes ou d'autres composants fondés sur l'architecture de Calligra.

Il est d'une importance majeure pour toute suite bureautique d'adhérer à des standards établis. Surtout au niveau du format de fichier pour permettre l'échange de documents avec d'autres suites bureautiques de manière transparente. Cela évite également les formats propriétaires, ce qui est particulièrement important pour les entreprises et pour les particuliers.

C'est pour cette raison que Calligra a adopté le format OASIS OpenDocument comme format natif pour les fichiers.

Puisque Calligra s'appuie sur KDE, toutes les fonctionnalités que vous attendez d'une application KDE sont disponibles dans Calligra. Cela inclus D-Bus, KParts, Flake, l'intégration au bureau, la configuration et bien d'autres choses. Tout cela fait que l'ergonomie de Calligra est familière et s'intègre vraiment dans l'environnement du bureau, ce qui permet une fluidité de travail.