Wenn der erste Buchstabe in einer Zelle ein Gleichheitszeichen (=) ist, erkennt Calligra Sheets den Zelleninhalt als eine Formel, die berechnet werden soll. Das Resultat der Berechnung wird in der Zelle anstatt der Formel selbst angezeigt. Z. B. tragen Sie =2+3 in eine Zelle ein, sollte sie 5 anzeigen.

Eine Formel kann auch Verweise auf andere Zellen enthalten, so kann mit =B4+A3 die Summe der Werte in den Zellen B4 und A3 berechnet werden. Diese Berechnung wird immer aktualisiert, wenn eine der Zellen B4 oder A3 geändert wird.

Genauso wie + für Addition kann eine Formel die Zeichen - für Subtraktion, * für Multiplikation und / für Division enthalten. Auch die runden Klammern ( und ) können genau wie in der Mathematik verwendet werden. Sie können also auch kompliziertere Formeln wie =((B10+C3)*5-F11)/2 eingeben.

Zellen, die eine Formel enthalten, werden mit einem blauen Dreieck in der linken unteren Ecke markiert, wenn die Einstellung Formelmarkierung anzeigen im Dialog Format → Tabelle → Tabellen-Eigenschaften eingeschaltet ist.

Calligra Sheets enthält auch viele eingebaute Funktionen wie statistische, trigonometrische und finanzielle Berechnungen. Ihre Anwendung wird genauer in einem späteren Abschnitt dieses Handbuches beschrieben. Um eine einen ersten Eindruck zu erhalten, wählen Sie Funktion ... aus dem Menü Einfügen und im Dialog Funktion werden dann alle vorhandenen Funktionen angezeigt.

Häufig gebraucht wird die Funktion SUM. Sie berechnet die Summe aller Werte in einem angegebenen Bereich von Zellen. Zum Beispiel berechnet =SUM(B4:C10) die Summe aller Werte im Zellenbereich B4 bis C10.

Wenn Calligra Sheets mehrere #VALUE!-Symbolen anzeigt, wenn Sie eine Formel eingegeben haben, bedeutet das meistens, dass Calligra Sheets Ihre Eingabe nicht versteht. Wenn die Zeichen aber mit einem kleinen roten Pfeil enden, ist die Zelle nicht breit genug, um das gesamte Ergebnis anzuzeigen. In diesem Fall sollten Sie die Zellen verbreitern oder ihr Format ändern, damit das Ergebnis in die Zellen passt.