Sie können eine einzelne Zelle oder einen rechteckigen Zellenbereich in der Tabelle auswählen. Die ausgewählten Zellen werden mit einem dicken schwarzen Rand angezeigt.

Sie können den Cursor auch mit den Pfeiltasten verschieben. Die Taste Eingabe bewegt die aktuelle Auswahl einer Zelle nach unten, nach oben, nach links oder nach rechts, abhängig von der Einstellung auf der Seite Oberfläche im Einrichtungsdialog von Calligra Sheets.

Wenn Sie die Umschalt-taste gedrückt halten und die Pfeiltasten drücken, bewegt sich die Auswahlmarkierung an den Anfang oder das Ende des Blocks der belegten Zellen.

Um einen zusammenhängenden Bereich von Zellen auszuwählen, ziehen Sie entweder mit gedrückter linker Maustaste den Mauszeiger über den gewünschten Bereich oder geben Sie die Adresse der Zelle links oben und der Zelle rechts unten, getrennt durch einen Doppelpunkt, in das Adressfeld oben links im Zelleneditor ein (Beispiel: B7:C14) und drücken Sie die Taste Eingabe. Sie können die Zelladressen auch im gleichen Format in das Dialogfenster eingeben, das Sie Gehe zu → Gehe zu Zelle ... öffnen.

Sie können einen Bereich von Zellen auch auswählen, indem Sie eine Zelle in einer Ecke des gewünschten Bereichs auswählen und dann die Umschalttaste gedrückt halten, wenn Sie mit der linken Maustaste in die Zelle in der gegenüberliegenden Ecke klicken.

Um nicht zusammenhängende Zellen auszuwählen, klicken Sie in der erste Zelle, drücken dann die Strg-Taste und wählen die anderen Zellen aus.

Eine ganze Zeile oder Spalte von Zellen wählen Sie aus, indem Sie mit der linken Maustaste auf die Zahl links von der Zeile oder auf den Buchstaben über der Spalte klicken. Um angrenzende Zeilen oder Spalten auszuwählen ziehen Sie den Mauszeiger mit gedrückter linker Maustaste über die entsprechenden Zeilenzahlen oder Spaltenbuchstaben.

Um nicht zusammenhängende Zeilen oder Spalten auszuwählen, klicken Sie in Nummer der ersten Zeile oder auf den Buchstaben der ersten Spalte, drücken dann die Strg-Taste und wählen die anderen Zeilen oder Spalten aus aus.