Introduir dadesIntroduir dades dintre d'una cel·la pot ser tan senzill com seleccionar la cel·la, escriure les vostres dades, després prémer Retorn o moure la selecció a una altra cel·la amb una de les tecles de cursor. Depenent de com introduïu les dades, Calligra Sheets les interpretarà com a un número, data, hora o text:
Els números s'introdueixen en la manera òbvia;
123,-123,456,7o en notació científica-1,2E-5.Les dates s'han d'introduir en el format del vostre «sistema», tal com estan definides a Arranjament del sistema sota la pestanya → → . Si, per exemple, esteu utilitzant la forma DD/MM/AAAA, haureu d'introduir
30/03/2012per al 30 de març de 2012. Els zeros que sobren es poden ometre dels camps del dia i del mes i tan sols els dos últims dígits de l'any són obligatoris si la data correspon al segle present, per exemple9/1/9per al 9 de gener de 2009.Les hores també s'han d'introduir usant el format del «sistema». Per exemple, si esteu usant un rellotge de 12 hores aleshores introduireu les hores en el format HH:MIN am|pm o HH:MIN:SS am|pm com a
9:42 amo10:30:52 pm.Calligra Sheets defineix qualsevol dada d'entrada com a «text» si no pot reconèixer les dades com a números, dates o hores.
Nota
Per omissió dintre d'una cel·la, Calligra Sheets justifica els números, dates i hores a la dreta i a l'esquerra tota la resta. Això pot ser una guia útil per a saber si heu introduït una data o hora en el format correcte. Però recordeu que es pot canviar com mostrar els elements en el format de cel·la.
El principal quadre d'entrada pel text a les opcions de l'eina Editor de cel·les proveeix una manera fàcil d'editar els continguts d'una cel·la seleccionada. Quan estigueu satisfet amb el que heu introduït, premeu Retorn o feu clic sobre la marca de selecció verda, o feu clic sobre la creueta vermella per a cancel·lar el que esteu editant.
Calligra Sheets usa el format de cel·la «Genèric» per omissió. Encara que s'usi aquest format, Calligra Sheets detecta automàticament el tipus de dades real segons les dades actuals de la cel·la. Per exemple, si introduïu algun text dintre d'una cel·la i posteriorment introduïu un número dintre de la mateixa cel·la, Calligra Sheets interpretarà automàticament les dades noves com a número. Si voleu definir el tipus de dades, el podeu establir en el format de cel·la. En qualsevol moment podeu retornar al format «Genèric».