La vista de les institucions proporciona un resum de tots els comptes agrupats sota les seves respectives institucions. La llista de comptes sota qualsevol institució es pot expandir o contraure fent clic a la fletxa que hi ha a l'esquerra del nom de la institució. L'última institució llistada és «Comptes sense una institució assignada».
La vista de les institucions mostra diverses columnes, mostrant la informació sobre el compte. També mostra el valor total de tots els comptes en cada institució. Podreu seleccionar quines columnes es mostraran fent clic dret en qualsevol capçalera de columna i seleccionant o desmarcant la casella de selecció al costat del nom de la columna.
Hi ha disponibles les columnes següents a la vista de les institucions.
- Compte
El nom de la institució o compte.
- Tipus
El tipus de compte, p. ex., Estalvis, Comptes corrents, Targeta de crèdit...
- Impostos
Una indicació de si aquest compte s'ha configurat com a important a efectes d'impostos.
- IVA
Una indicació de si aquest compte s'ha configurat per a aplicar un IVA sobre l'operació.
- CD (centre de despesa)
Una indicació que una assignació de centre de despesa és necessària sota certes condicions en introduir una operació per a aquest compte. Aquesta és una característica nova, la qual encara no està implementada, de manera que actualment aquesta columna no s'utilitza.
- Saldo total
Una altra característica nova que encara no s'ha implementat.
- Valor publicat
Aquest és el saldo del compte segons ha proporcionat la institució.
- Valor total
El saldo del compte en el KMyMoney. Recordeu que per a les institucions, aquest és el total dels saldos de tots els comptes en aquesta institució.
- Número
El número de compte, si se n'ha introduït un.
- Codi d'ordenació
Mostra el número IBAN, si s'ha introduït un valor al camp apropiat al diàleg Informació del compte.
Cal tenir en compte que moltes d'aquestes mateixes columnes també estan disponibles a les altres vistes, com la vista dels comptes. Quan seleccioneu o desseleccioneu una casella de selecció per a mostrar o eliminar una columna, veureu una finestra emergent que us demanarà si voleu mostrar o eliminar aquesta columna de totes les altres vistes on es troba present. Si marqueu «No», només es canviarà la visualització d'aquesta columna a la vista actual.
En fer clic dret sobre el nom d'una institució, apareixerà un submenú Opcions de la institució, el qual proporcionarà diverses opcions. En seleccionar s'obrirà el diàleg Institució nova, on podreu introduir tota la informació necessària per a crear una institució nova. En seleccionar apareixerà una finestra editable amb detalls de la institució, com el nom i l'adreça. En seleccionar , s'eliminarà tota la institució i tots els seus comptes associats. Recordeu que només podreu suprimir una institució si podeu suprimir tots els seus comptes, i només podreu suprimir cada compte associat si no teniu operacions i cap planificació que s'hi refereixi. En seleccionar anireu a través del procés per a un compte nou, el qual es descriu amb més detall a la secció següent.
Nota
Haureu de tenir un fitxer obert abans de poder crear una institució nova. Si no n'hi ha un, l'haureu de crear.
Només es requereix el nom al diàleg Institució nova, tots els altres camps són opcionals. Com amb el diàleg per a la informació personal, actualment el KMyMoney no empra aquestes dades, però seran requerides per les versions futures per a certes característiques. En particular, es requerirà el Codi de banc i el BIC (codi d'identificació del banc) per a la banca en línia.