Base de dadesSumari
A partir de la versió 1.0, el KMyMoney permet mantenir les dades en una base de dades relacional. Un dels avantatges d'utilitzar aquest format estàndard de la indústria és que us permetrà veure les dades emprant un dels frontals com OpenOffice.org™ o LibreOffice™, potser en algun format que el KMyMoney actualment no proporciona. A més, una mica de coneixement de SQL (llenguatge estructurat de consulta, el llenguatge utilitzat a tot el món per a accedir a les bases de dades relacionals) hauria de permetre-us exportar amb més facilitat les dades a un programa extern, per exemple, una aplicació de pressupostos.
Per a accedir a la base de dades, el KMyMoney utilitza el mòdul SQL subministrat per les Qt™ com a part del seu sistema de programació en Qt™. Aquest mòdul admet diversos sistemes de bases de dades diferents mitjançant una col·lecció de controladors. Entre els sistemes de codi obert més populars per als que hi ha controladors disponibles estan el MySQL™, SQLite (només la versió 3 i les versions posteriors) i PostgreSQL. El mòdul també admet els sistemes més «pesats», més de la indústria, com Oracle® i DB2® d'IBM.
Amb l'excepció de l'SQLite, aquests sistemes utilitzen un model client/servidor, on el programari «client» es troba a la vostra màquina, mentre que el servidor resideix a la mateixa màquina que la base de dades, la qual podrà estar en una altra part de la xarxa. Per descomptat, a l'escenari normal per a una aplicació de finances personals com el KMyMoney, la vostra màquina actuarà com a client i servidor. Per tant, la primera tasca, després d'haver decidit quin sistema de base de dades voleu utilitzar, és instal·lar el programari del client i, probablement, del servidor.
A més del programari de la base de dades en si, també haureu d'instal·lar el corresponent mòdul controlador de les Qt™. La majoria de les distribucions inclouran mòduls dels controladors per a les bases de dades més populars. Altrament, consulteu el lloc web de les Qt™ i cerqueu «SQL drivers».
Nota
L'SQLite no funciona en un model client/servidor. Cada base de dades s'emmagatzema en un fitxer normal, local o remot, al qual s'accedeix utilitzant els mètodes normals subministrats pel sistema operatiu subjacent. En aquest cas, per tant, només s'haurà d'instal·lar un paquet de programari i el controlador. A més, part de la informació següent, particularment la relacionada amb l'administració, podria no aplicar-se a l'SQLite.
Tenir cura de les bases de dades és una mica més complex que tractar amb fitxers normals. Cada sistema té diferents mètodes per a realitzar les tasques administratives necessàries, com crear les bases de dades, assignar permisos a diversos usuaris, fer còpies de seguretat, etc. La descripció d'aquestes tasques queda fora de l'àmbit d'aquest manual, però tots els productes admesos proporcionen una completa documentació de referència, i una cerca ràpida al web us guiarà a moltes guies d'aprenentatge sobre el tema.
S'ha inclòs el codi per a crear una base de dades inicial -si no existeix- per a emmagatzemar les dades. No obstant això, es recomana fermament que creeu prèviament una base de dades, ja que la majoria dels productes ofereixen una sèrie d'opcions que poden ser rellevants. Quelcom que podria ser de particular importància per a alguns seria la designació del joc de caràcters (p. ex., UTF-8) que s'utilitzarà per als camps de text.
En aquest moment, també haureu d'especificar els permisos perquè diversos usuaris realitzin diferents operacions a la base de dades. En la majoria dels sistemes, a l'usuari que crea la base de dades se li assignaran automàticament tots els permisos, però aquesta és una àrea en la qual s'haurà de consultar la documentació.
Per al primer ús de la base de dades, i ocasionalment en altres ocasions quan canviï el disseny de la base de dades, necessitareu permís (també anomenat privilegis) per a crear i modificar taules i vistes (vegeu el paràgraf següent). Poden haver-hi diferents noms per als permisos/privilegis en sistemes diferents, però quelcom com CREATE (crea) i ALTER (altera) hauria de ser comuna. Per a una execució normal, haureu de poder llegir i escriure els registres, aquests es defineixen normalment a l'SQL com permisos SELECT (selecciona), INSERT (insereix), UPDATE (actualitza) i DELETE (suprimeix).
En el primer ús, el KMyMoney intentarà crear les estructures de taula necessàries. Per a aconseguir la màxima compatibilitat entre diversos tipus de bases de dades, només s'utilitzarà un subconjunt de tipus de dades habituals. No obstant això, poden haver-hi situacions en què no s'admetrà un tipus en particular, i en aquest cas, s'ha previst generar el codi SQL necessari per a crear les taules. Aquest codi podrà modificar-se segons sigui necessari i emprar-se per a crear taules fora del KMyMoney. Si esteu en aquesta situació, generalment podreu obtenir ajuda des de (kmymoney-devel kde.org). Per a obtenir més informació consulteu Crear manualment la base de dades.
Amb el KMyMoney, obriu o importeu un fitxer de dades existent o creeu-ne un de nou. Després seleccioneu l'element de menú → . Això presentarà el diàleg següent:
Completeu els camps apropiats per al tipus de base de dades que heu seleccionat (com de costum, els camps obligatoris estaran ressaltats) i premeu per a crear la base de dades.
Aquest quadre llista tots els controladors SQL de les Qt™ al sistema. Seleccioneu el controlador per al tipus de base de dades. Si el que voleu no es troba a la llista, haureu d'instal·lar el controlador apropiat. Consulteu la documentació de la distribució o visiteu el lloc web de les Qt™ i cerqueu «SQL drivers».
L'SQLite té una base de dades per fitxer, així que introduïu el nom del fitxer en el qual voleu crear la base de dades. Per a explorar el sistema de fitxers, feu clic sobre la icona que hi ha a la dreta del nom de fitxer. Per a les bases de dades SQLite, els camps Nom de la màquina, Nom d'usuari i Contrasenya no són rellevants. El fitxer SQLite haurà de tenir establerts els permisos adequats de lectura/escriptura per al sistema de fitxers subjacent per a permetre l'accés apropiat a l'usuari que ha accedit actualment.
El nom predeterminat de la base de dades és KMyMoney, però si voleu podreu triar un altre nom. Per a alguns tipus de bases de dades, el KMyMoney podria no ser capaç de crear la base de dades, de manera que s'haurà de crear prèviament mitjançant el procediment administratiu apropiat. No obstant això, el KMyMoney generalment podrà crear totes les estructures de taula quan sigui necessari. Si no, podreu crear-les vosaltres mateixos. Per a més informació consulteu Crear manualment la base de dades.
Per a l'usuari mitjà, el nom predeterminat de «localhost» -el qual és la màquina que esteu utilitzant- és correcte. Per a les bases de dades en xarxa, introduïu el nom de la màquina amb la qual s'està connectat.
Comproveu els permisos configurats a la base de dades, o poseu-vos en contacte amb l'administrador de la base de dades, per a obtenir els valors correctes per a utilitzar-los aquí. El nom d'usuari haurà de ser capaç de seleccionar, inserir, actualitzar i suprimir registres. Si el nom d'usuari és el mateix que el nom per a iniciar la sessió, normalment no es requerirà cap contrasenya.
Per a accedir a les dades al KMyMoney, utilitzeu l'element de menú → . Això obrirà un diàleg similar a l'anterior.
Nota
Si heu creat la base de dades obrint primer un fitxer i després fent , com s'ha descrit anteriorment, els canvis posteriors a les dades només es desaran a la base de dades, no a l'arxiu. Això vol dir que podreu utilitzar el fitxer com a una còpia de seguretat o una instantània de les dades en un moment determinat. Per a crear una còpia de seguretat nova com aquesta, obriu la base de dades, trieu l'element de menú → , donant un nom de fitxer apropiat. Recordeu tornar a obrir la base de dades, perquè el KMyMoney no continuï utilitzant el fitxer.
Per a accedir a les dades en altres formats, necessitareu saber una mica sobre com es desen en les bases de dades relacionals. De molt, la forma més fàcil d'entendre-ho és obrir la base de dades en un frontal com OpenOffice.org™. Això proporcionarà una llista de les diverses taules que componen la base de dades i us permetrà veure el disseny de cadascuna d'elles.
Per a extreure dades, p. ex., a un full de càlcul o a un fitxer extern, gairebé sempre cal seleccionar dades vinculades des de més d'una taula. Això es fa «unint» les taules, emprant un camp que és comú a cadascuna. Trobareu molta més informació sobre com es fa això a les guies d'aprenentatge en línia per a bases de dades esmentades anteriorment. La taula següent llista els camps utilitzats per a definir aquestes relacions entre taules.
|
Relació |
Coincidència |
Amb |
|---|---|---|
|
Institucions i Comptes |
|
|
|
Comptes pare/fill |
|
|
|
Operacions i Desglossaments (vegeu la nota 1) |
|
|
|
Comptes i desglossaments |
|
|
|
Beneficiaris i desglossaments |
|
|
|
Planificacions i Operacions |
|
|
|
Operacions i divises |
|
|
|
|
|
|
|
Títols i Preus |
|
|
|
Tipus de canvi |
|
|
Notes:
1 – txType = «N» per a les operacions normals, «S» per a les operacions planificades
2 – si kmmAccounts.isStockAccount = «Y»
Diversos dels camps de dades es mantenen en un format intern que pot no ser immediatament útil per als programes externs. En aquests casos, la informació s'ha duplicat en ambdós formats, intern i extern.
Els imports monetaris i els valors compartits es mostren en format numerador/denominador i, amb un nom de camp amb el sufix «Formatted» (amb format), en la forma que es mostra a la pantalla.
De la mateixa manera, alguns camps, com el tipus de compte, apareixen com un codi numèric i en un camp amb el sufix «String» (cadena) en la forma i l'idioma de l'aplicació.
Tenir les dades en un format estàndard de la indústria permet modificar-los des de fora de l'aplicació KMyMoney. NO HO FEU a menys que realment sapigueu el que esteu fent, i primer creeu sempre una còpia de seguretat de les dades. Si us equivoqueu, és possible que el KMyMoney no pugui accedir a les dades i, fins i tot podria acabar perdent-ho tot. Quedeu avisats!
La majoria dels sistemes de bases de dades permeten emmagatzemar consultes i procediments d'ús habitual, i en alguns casos, aquests es poden mantenir com a taules o altres objectes dins de la base de dades. Com haureu endevinat per l'anterior, totes les taules utilitzades pel KMyMoney comencen amb les lletres minúscules «kmm». Aquest estàndard es mantindrà i només s'actualitzaran les taules que comencin amb aquestes lletres. Per tant, sempre que proporcioneu aquestes lletres en les consultes, etc., no hi haurà cap problema.
Nota
Aquesta secció cobreix l'ús més avançat de la base de dades i pot ser omesa per l'usuari general.
Hi poden haver ocasions en què el KMyMoney no pot crear la base de dades automàticament, o la crea sense algunes opcions requerides per l'usuari. Per exemple, el sistema de base de dades utilitzat pot no ajustar-se completament a l'ús estàndard de l'SQL, o es pot introduir suport per a sistemes nous que no s'han provat completament al KMyMoney.
Abans d'utilitzar aquesta facilitat, haureu d'intentar crear l'entrada de la base de dades en si (és a dir, amb la instrucció CREATE DATABASE). Sempre que existeixi la base de dades, el KMyMoney podrà crear les taules, seguint el procediment normal descrit anteriorment per a desar la base de dades.
Si això falla, és possible generar les ordres SQL bàsiques necessàries per a crear les diverses taules, vistes i índexs requerits per l'aplicació. Seleccioneu l'element de menú → . Això presentarà el diàleg següent:
En seleccionar el tipus de la base de dades, apareixerà l'SQL apropiat al quadre de text SQL per a la creació. L'usuari la podrà editar o desar en un fitxer de text fent clic a . En l'últim cas, la base de dades s'haurà de crear utilitzant les funcions administratives proporcionades pel sistema de la base de dades.
Si després d'editar el text al diàleg, voleu que el KMyMoney creï la base de dades, haureu de completar els altres camps al diàleg, com es detalla a Crear una base de dades, i feu clic a . Recordeu que, excepte en el cas de l'SQLite, haureu d'incloure una instrucció CREATE DATABASE adequada com a primera ordre, o haver executat prèviament l'ordre esmentada, de manera externa al KMyMoney.
Cal tenir molta cura en editar les definicions de qualsevol de les taules o vistes bàsiques (aquelles amb noms que comencen amb «kmm»). Alguns canvis com ara augmentar la longitud d'un camp de nombre enter, poden tenir poc impacte, però no haureu d'eliminar ni canviar la seqüència de cap camp, o el KMyMoney podria negar-se a funcionar, o podríeu corrompre les dades.
Si bé afegir o eliminar índexs pot millorar el rendiment, també haureu de tenir en compte que pot succeir tot el contrari. Alguns coneixements sobre el funcionament intern de KMyMoney podrien ajudar a obtenir el millor rendiment en aquestes circumstàncies.