База данныхСодержание
Начиная с версии 1.0, KMyMoney поддерживает хранение данных в реляционной базе данных. Одним из преимуществ использования этого общепризнанного формата является возможность просмотра данных с помощью графических интерфейсов, в частности OpenOffice.org™ и LibreOffice™, а также их преобразования в формат, работу с которым ещё не поддерживает KMyMoney. Кроме того, даже поверхностное знакомство с SQL (Structured Query Language, структурированный язык запросов) позволит упростить экспорт данных во внешнюю программу (например, в приложение для работы с бюджетами).
Для получения доступа к базе данных KMyMoney использует модуль SQL, созданный компанией Qt™ Software как часть программной библиотеки Qt™. В этом модуле предусмотрен набор драйверов, который обеспечивает поддержку работы с рядом различных систем баз данных. В том числе, доступны драйверы для наиболее популярных систем с открытым исходным кодом: MySQL™, SQLite (только для версия 3 и последующих версий) и PostgreSQL. Также в модуле предусмотрена поддержка «тяжёлых» промышленных систем, в частности Oracle® и IBM DB2®.
За исключением SQLite, эти системы используют клиент-серверную модель, в которой «клиентское» программное обеспечение установлено на «пользовательском» компьютере, в то время как сервер установлен на том же компьютере, что и сама база данных (а она может быть расположена на любом из компьютеров сети). Как правило, при работе с приложениями учёта личных финансов «пользовательский» компьютер выступает в роли как клиента, так и сервера. Следовательно, первое, что потребуется сделать после выбора системы базы данных, это установить клиентское и (скорее всего) серверное программное обеспечение.
Помимо собственно программного обеспечения базы данных, следует также установить и соответстующий модуль драйвера Qt™. В большинство дистрибутивов входят модули драйверов для наиболее популярных баз данных. Если же модуль отсутствует, выполните поиск на веб-сайте программного обеспечения Qt™ (используйте поисковый запрос «SQL drivers»).
Примечание
SQLite не использует клиент-серверную модель: каждая база данных хранится в обычном файле (он может быть локальным или сетевым), доступ к которому осуществляется с помощью стандартных средств операционной системы. В этом случае требуется установить только один пакет программного обеспечения и драйвер. Некоторые из приведённых далее сведений (в частности, сведения об администрировании) могут быть неприменимы к SQLite.
С базами данных сложнее работать, чем с обычными файлами. В каждой из систем предусмотрены свои способы выполнения необходимых административных задач (создание баз данных, настройка прав различных пользователей, создание резервных копий и так далее). Описание этих задач выходит за рамки настоящего руководства, но все поддерживаемые программные продукты снабжены подробной справочной документацией. Достаточно выполнить беглый поиск в Интернете, чтобы найти многочисленные обучающие материалы по теме.
В программе предусмотрена возможность создания начальной базы данных для хранения данных, если такой базы данных ещё не существует. Но настоятельно рекомендуется предварительно создать эту базу данных, поскольку в большинстве программ для работы с базами данных предусмотрено много параметров, которые могут повлиять на характеристики созданной базы данных. Одним из таких важных параметров является определение кодировки символов (например, UTF-8), которую следует использовать в полях, содержащих текстовые данные.
Кроме того, следует указать права доступа для выполнения определённых действий различными пользователями базы данных. В большинстве систем тому пользователю, который создал базу данных, автоматически предоставляются все возможные разрешения, но всё же стоит обратиться к документации, чтобы в этом убедиться.
При первом использовании базы данных и в дальнейшем (тогда, когда меняется компоновка базы данных) потребуются права (привилегии) на создание и изменение таблиц и областей просмотра (подробнее об этом в следующем абзаце). В разных системах права или привилегии могут называться по-разному, но обычно это что-то наподобие CREATE и ALTER. Для нормальной работы необходимы права на чтение и создание записей; в SQL эти права обычно определяются ключевыми словами SELECT, INSERT, UPDATE и DELETE.
Во время первого доступа к базе данных KMyMoney выполнит попытку создания необходимых программе структур. Для обеспечения максимальной совместимости между базами данных различных типов программа будет использовать только определённое подмножество общих типов данных. Но возможны случаи, когда конкретные типы не поддерживаются. Для таких случаев предусмотрена возможность генерации кода SQL, который требуется для создания таблиц. Этот код затем возможно изменить необходимым образом и использовать для создания таблиц вне программы KMyMoney. Если пользователь окажется в подобной ситуации, помощь будет возможно получить в списке рассылки (kmymoney-devel kde.org). Более подробные сведения доступны в разделе Создание базы данных вручную.
Воспользуйтесь KMyMoney для открытия или импорта существующего файла данных или создайте новый файл. Затем выберите пункт меню → . Будет показан следующий диалог:
Заполните поля, соответствующие выбранному типу базы данных (как обычно, обязательные поля будут выделены), и нажмите кнопку для создания базы данных.
В этом поле представлен список всех драйверов SQL Qt™, установленных в системе. Выберите необходимый драйвер. Если драйвер отсутствует в списке, потребуется установить его. Ознакомьтесь с документацией дистрибутива или посетите веб-сайт программного обеспечения Qt™ (используйте поисковый запрос «SQL drivers»).
В системе SQLite один файл содержит одну базу данных: следует указать имя файла для сохранения базы данных. Чтобы указать расположение файла в файловой системе, щёлкните по значку, расположенному справа от поля названия файла. Для баз данных SQLite значения полей Имя хоста, Имя пользователя и Пароль не играют роли. Для файла SQLite должны быть настроены надлежащие права доступа на чтение/запись, чтобы текущий пользователь программы мог получить к нему доступ.
Название базы данных по умолчанию — KMyMoney, но возможно выбрать и другое название. KMyMoney поддерживает создание баз данных не всех типов; в этом случае следует заранее создать базу данных с помощью соответствующей процедуры. Тем не менее, с помощью KMyMoney обычно возможно создать все необходимые структуры таблиц. Если это окажется невозможным, пользователю следует создать их самостоятельно. Более подробные сведения доступны в разделе Создание базы данных вручную.
В случае обычного пользователя, предложенное по умолчанию имя «localhost» (локальный компьютер, на котором в данный момент работает пользователь) изменять не потребуется. Если же пользователь работает с базой данных по сети, следует указать имя подключённого хоста.
Проверьте права доступа, заданные для базы данных, или обратитесь к администратору базы данных для получения корректных значений. Указанный пользователь должен иметь право на выбор, вставку, обновление и удаление записей. Если имя пользователя совпадает с именем для входа в систему, пароль обычно не требуется.
Чтобы получить доступ к данным в KMyMoney, выберите пункт меню the → . Будет открыт диалог, похожий на упомянутый ранее.
Примечание
Если база данных была создана путём открытия файла и последующего его сохранения с помощью функции (как описано выше), любые последующие изменения данных сохраняются только в базе данных, а не в файле. Это означает, что файл возможно использовать как резервную копию или снимок данных на определённый момент времени. Чтобы создать новую резервную копию, откройте базу данных, выберите пункт меню → и укажите название файла. Затем обязательно откройте базу данных повторно, чтобы программа KMyMoney не сохраняла изменения в файл.
Чтобы получить доступ к данным в других форматах, необходимо иметь представление о том, каким образом они хранятся в реляционных базах данных. Практические навыки работы проще всего всего получить, открыв базу данных в графическом интерфейсе, например, в OpenOffice.org™. Будет показан список различных таблиц, которые составляют базу данных, что позволяет увидеть компоновку каждой из них.
Чтобы извлечь данные, например, в электронную таблицу или внешний файл, практически всегда необходимо выбрать связанные данные в нескольких таблицах. Это выполняется путём «объединения» таблиц на основе поля, которое является общим для них. Дополнительные сведения о том, как это сделать, доступны в вышеупомянутых сетевых обучающих материалах по базам данных. В следующей таблице приведён список полей, которые используются для установления взаимосвязей между таблицами.
|
Взаимосвязь |
Соответствие |
С |
|---|---|---|
|
Учреждения и счета |
|
|
|
Счета «родительский/дочерний» |
|
|
|
Операции и разбивки (см. примечание 1) |
|
|
|
Счета и разбивки |
|
|
|
Контрагенты и разбивки |
|
|
|
Графики платежей и операции |
|
|
|
Операции и валюты |
|
|
|
|
|
|
|
Ценные бумаги и котировки |
|
|
|
Котировки валют |
|
|
Примечания:
1 – txType = “N” для обычных операций, “S” для запланированных операций
2 – если kmmAccounts.isStockAccount = “Y”
Содержимое некоторых из полей данных хранится во внутреннем формате, который, вероятно, не удастся использовать внешним программам. Если в таблице есть такие поля, их содержимое будет продублировано во внешнем формате.
Денежные суммы и стоимость акций отображаются как в формате «числитель/знаменатель», так и как поле с суффиксом названия «Formatted» (в том виде, в котором они будут показаны на экране).
Аналогичным образом, некоторые поля, такие как тип счёта, отображаются как в виде числового кода, так и в поле с суффиксом названия «String» (в формате и на языке программы).
Наличие данных в общепризнанном формате предоставляет возможность изменять их вне приложения KMyMoney. НЕ ДЕЛАЙТЕ ЭТОГО, если не обладаете всеми необходимыми знаниями, и сначала всегда сохраняйте резервную копию данных. Если при изменении произойдёт ошибка, к данным будет невозможно получить доступ с помощью KMyMoney; возможна даже полная потеря данных!
Большинство систем работы с базами данных позволяют сохранять часто используемые запросы и процедуры. Иногда они могут храниться внутри самой базы данных как таблицы или другие объекты. Как следует из приведённого ранее примера, названия всех используемых KMyMoney таблиц начинаются с букв в нижнем регистре: «kmm». Этот стандарт поддерживается и далее: обновляются только те таблицы, названия которых начинаются с этих букв. Следовательно, если запросы и процедуры будут названы иначе, никаких проблем не возникнет.
Примечание
В этом разделе рассказывается о расширенных возможностях управления базами данных. Обычные пользователи программы могут просто пропустить его.
В некоторых случаях программе KMyMoney не удаётся создать базу данных автоматически или же создать её с некоторыми необходимыми пользователю параметрами. Например, система базы данных может не в полной мере соответствовать стандартному использованию SQL или же пользователю требуется поддержка новейших систем, которые ещё не были в достаточной мере проверены на надёжность в KMyMoney.
Прежде чем использовать эту возможность, следует попытаться просто создать саму запись базы данных (например, с помощью инструкции CREATE DATABASE). После создания базы данных KMyMoney сможет создавать в ней, например, таблицы во время обычного процесса сохранения базы данных, описанного выше.
Если это не удастся сделать, возможно сгенерировать базовые команды SQL, необходимые для создания различных таблиц, областей просмотра и индексов, которые требуются для работы приложения. Выберите пункт меню → . Будет показан следующий диалог:
После выбора типа базы данных соответствующая запись SQL появится в текстовом поле Создание сценария SQL; пользователь может внести изменения или сохранить данные в текстовой файл нажатием кнопки . В последнем случае базу данных придётся создать с помощью функций администрирования, предусмотренных в самой системе базы данных.
Если после корректировки текста в диалоговом окне требуется, чтобы программа KMyMoney создала базу данных, следует заполнить остальные поля диалога, как это было ранее подробно описано в разделе Создание базы данных, и нажать кнопку . Обратите внимание, что (за исключением случаев использования SQLite) потребуется либо включить соответствующую инструкцию CREATE DATABASE как первую команду, либо сначала выполнить эту инструкцию вне программы KMyMoney.
Следует очень внимательно отнестись к редактированию определений любых базовых таблиц или областей просмотра (их названия начинаются с букв «kmm»). Некоторые изменения (например, увеличение длины поля целых чисел) не оказывают заметного влияния, но не следует удалять или изменять последовательность записей полей: это может привести к сбою в работе KMyMoney или повреждению данных.
При добавлении или удалении индексов производительность может возрасти, но следует учитывать, что возможен и обратный эффект. Знание принципов внутренней работы KMyMoney может помочь достичь оптимальной производительности в этих обстоятельствах.