За допомогою діалогового вікна фільтрування ви зможете обмежити перелік видимих записів у перегляді стовпчиками тими записами, які відповідають одному або декільком правилам фільтрування. За допомогою фільтра можна знаходити записи, які відповідають всім правилам, встановленим у діалоговому вікні або знайти ті записи, які відповідають хоча б одному з правил. Діалогове вікно налаштування фільтрування також може бути корисним для виконання складного пошуку у збірці.

Кожен з рядків відповідає одному правилу фільтрування. За допомогою першого елемента у рядку ви можете обрати поле, за яким буде виконано фільтрування. В центрі ви можете обрати правило відповідності. За правилами можна шукати значення, які містять певне слова або точно збігаються з введеним рядком. Крім того, для пошуку значень можна скористатися формальними виразами. Якщо ви використовуватимете формальні значення, стане доступною кнопка Редагувати..., натискання якої відкриватиме вікно редагування формального виразу, якщо у вашій системі встановлено KRegExpEditor. Останній з елементів рядка відповідає слову або рядку, з яким програма має виконувати порівняння значень. Для полів зображень можна скористатися розміром зображення для фільтрування — значення фільтра порівнюється із більшою розмірністю зображення (шириною або висотою).

Ви можете використовувати до восьми (8) правил фільтрування. Для додавання або вилучення правил можна скористатися натисканням кнопок Більше і Менше.

Фільтри можна зберегти так, щоб всі записи, які відповідають правилам фільтрування, було згруповано у перегляді фільтрування. Цей перегляд є динамічним, отже додавання або зміна правил призведе до автоматичного оновлення групи. Щоб зберегти фільтр, введіть його назву у відповідне поле, а потім натисніть кнопку Зберегти фільтр.

Збережені раніше фільтри можна змінити, — наведіть вказівник на запис фільтра у перегляді фільтрування, клацніть правою кнопкою миші і оберіть пункт Змінити фільтр у контекстному меню. Програма відкриє діалогове вікно налаштування фільтрів, за допомогою якого ви зможете внести зміни до назви або правил фільтра.