HuvudbokFöljande alternativ som skissas i avsnittet gör det möjligt att ändra transaktionsregistret som finns under huvudbokens flik.
- Visa ett rutnät i registret
Genom att markera alternativet visas rutnätslinjer i transaktionsregistret eller huvudboksvyn. Det ger ett ytterligare visningsalternativ som kan göra det enklare att åskådliggöra separata transaktioner och deras ingående delar.
- Visa alla registerposter i fullständig detalj
Genom att markera alternativet visar registret all information för alla visade transaktioner med separata rader i informationskolumnen för kategorier och etiketter, och för anteckningar. Om det inte är markerat, visas inte kategorier, etiketter och anteckningar.
Det får samma effekt som att välja menyalternativet Visa transaktionsinformation.
- Använd huvudbokens lins
Genom att markera alternativet visas alla informationsrader för markerad transaktion, även om Visa alla registerposter i fullständig detalj inte är markerat.
- Visa transaktionsformulär
Genom att markera alternativet visas transaktionsformuläret längst ner i registret, och det är då platsen som transaktioner redigeras. Om transaktionsformuläret inte visas, redigeras transaktioner i själva huvudboken. Med alternativet aktiverat visas färre transaktioner i huvudboken, jämfört med om det är inaktiverat.
- Visa alltid fältet Nr.
Visar alltid nummerfältet (”Nr.” när en transaktion matas in eller redigeras. När det är aktiverat kan nummer som matas in i fältet för checkkonton kontrolleras.
- Visa grupprubriker mellan transaktioner
Genom att markera alternativet visas grupprubriker i registret. De gäller tidsperioder eller milstenar som förra månaden, förra veckan, innevarande månad, senaste avstämning, nästa vecka och nästa månad.
- Visa rubrik för föregående och innevarande räkenskapsår
Genom att markera alternativet visas grupprubriker i registret för innevarande och föregående räkenskapsår.
- Visa försenade scheman med planerade datum
Schemalagda transaktioner med planerade datum visas i huvudboksvyn för relevant konto. När datumet har passerats, och en schemalagd transaktion blir försenad, visas den inte längre i huvudboken, om inte alternativet är markerat.
Dessa tre sektioner låter dig ställa in förvald sorteringsordning för transaktionerna i huvudboksvyn. I alla fall visar listan till vänster alla fält tillgängliga för sortering. För att sortera enligt ett fält, markera det (enkelklick med musen) och klicka på högerpilen mellan de två listorna. Listan till höger visar alla fält som har valts att ingå i sorteringsordningen för vyn. Det går att justera den relativa ordningen mellan fälten genom att markera ett och justera dess position i listan med uppåt- och neråtpilarna till höger om listan. Det går också att byta mellan stigande och fallande sorteringsordning för vilket fält som helst genom att dubbelklicka på det.
Fälten tillgängliga för sortering är likadana i alla tre sektionerna: Belopp, Kategori, Posternas ordning (datum transaktionen skapades), Nummer, Betalningsmottagare, Registreringsdatum, Avstämningstillstånd, Värdepapper och Typ.
Fliken bestämmer normal sorteringsordning i huvudboksvyn när avstämningsvyn används. Det är visningen av transaktioner under avstämningsprocessen.
Fliken bestämmer normal sorteringsordning i huvudboken när sökvyn används.
Alternativen påverkar processen att skapa nya transaktioner.
- Öka automatiskt checknummer
Genom att aktivera detta ökas checknummer automatiskt så snart en ny checktransaktion matas in. Det får samma effekt vare sig huvudbokens lins eller transaktionsformuläret används.
- Behåll ändringar när en annan transaktion eller delning markeras
Om aktiverat, sparas redigeringar av nuvarande transaktion om en annan transaktion eller delning väljes. Om inaktiverat, blir du tillfrågat om ändringar ska sparas när en annan transaktionsdelning väljes.
- Använd returtangent för att gå mellan fält
Om aktiverat, ändras fokus till nästa fält i transaktionen när man trycker på returtangenten. I sista fältet sparas transaktionen. Om inaktiverat, går man mellan fält genom att använda tabulatortangenten eller musen. Transaktionen sparas genom att trycka på returtangenten, oberoende av vilket fält som för närvarande har fokus.
- Matcha namn från början
Alternativet styr matchning av betalningsmottagare. Om aktiverat matchas alltid namn på betalningsmottagare från början. Om inaktiverat, matchas alla delsträngar. Dessutom kan ytterligare alternativ för matchning ställas in under fliken Matchning i betalarvyn om det är aktiverat.
- Automatisk avstämning
Alternativet behöver dokumenteras.
- Förvalt tillstånd för avstämning
Välj standardtillstånd för nya transaktioner: Inte avstämd, Kontrollerad och Avstämd.
- Automatisk ifyllnad
Alternativet gör det möjligt att välja önskat beteende för automatisk ifyllnad. Det bestämmer hur föregående transaktioner för samma betalningsmottagare visas, om det finns några, och vilka av transaktionerna, om det finns några, som används för att automatiskt fylla i den nya transaktionens information.
Ingen automatisk ifyllnad
Inaktiverar automatisk ifyllnad, och all information måste matas in manuellt för den nya transaktionen.
Samma transaktion om beloppet skiljer sig mindre än procentvärdet nedan
Om alternativet är markerat, och du matar in en ny transaktion, visar KMyMoney en lista över tidigare transaktioner för samma betalningsmottagare och konto. Om beloppet för en tidigare transaktion skiljer sig mindre än X procent från beloppet du har skrivit in, anses de vara identiska, och information från den föregående transaktionen används för att automatiskt fylla i information om den nya transaktionen. Värdet "X" ovan anges i rutan intill Samma transaktion om beloppet skiljer sig mindre än procentvärdet nedan, och kan gå från 0 till 100 %. Om procentvärdet är 0, visas alla tidigare transaktioner för betalningsmottagaren och kontot, och du kan välja en av transaktionerna att använda för automatisk ifyllnad genom att klicka på den.
Med föregående oftast använda transaktion för betalningsmottagaren
Om alternativet är markerat och en ny transaktion matas in, fyller KMyMoney i all transaktionsinformation baserat på den föregående oftast använda transaktionen för vald betalningsmottagare.
- Använd anteckningar från föregående transaktion
Om markerat, görs automatiskt inmatning av anteckningen från föregående inmatad transaktion som anteckning för den nya transaktionen.
- Matcha transaktioner inom antal dagar
Sök efter matchande transaktioner inom intervallet för den importerade transaktionen ± antal angivna dagar, vilket kan ställas in från 0 till 99.
- Fråga efter en ny betalares kategori
Om alternativet är markerat, och en ny betalare detekteras vid import, blir användaren tillfrågad om standardkategorin för betalningsmottagaren.