KAlarm позволяет запланировать показ персональных напоминаний, воспроизведение звуковых файлов, выполнение команд и отправку писем.
В KAlarm показывается список ожидающих напоминаний с указанием их времени срабатывания и параметров. Можно создавать новые напоминания или выбирать существующие для изменения или удаления. Также можно просмотреть список устаревших напоминаний.
При настройке параметров напоминания можно выбрать, должно ли оно повторяться и следует ли отменить его в случае невозможности запуска в намеченное время. Для визуальных напоминаний можно набрать текст сообщения, указать текстовый файл или изображение для показа, а также команду, вывод которой следует показать. Кроме того, можно выбрать цвет напоминания, воспроизведение звука или произнесение сообщения.
Напоминания также можно запланировать из командной строки или с помощью вызовов D-Bus из других программ.
Когда напоминание срабатывает, оно, если это позволяет оконная система, показывается на каждом рабочем столе, чтобы пользователь точно заметил его. В окне сообщения показано время, на которое было запланировано напоминание. Обычно в этом окне имеется параметр откладывания, позволяющий отложить напоминание на более позднее время. Пример напоминания:

Можно показывать сообщение напоминания не в окне, а как системное уведомление.
Когда в напоминании указана команда для выполнения или реквизиты для отправки письма, KAlarm ничего не выводит на экран.
Значок KAlarm обычно показан в системном лотке (но его можно скрыть с помощью соответствующего параметра настройки программы).