Deze functie is ook beschikbaar via het contextmenu gestart met een rechtermuisknop, selecteer daarna Map archiveren.... Dit zal een dialoogvenster openen die u in staat stelt om een los archief van de nu geselecteerde map te maken.

De Map: toont de nu geselecteerde map, als u de map wilt wijzigen waarvan u een archief wilt maken klik dan op het mappictogram. Het afrolmenu Format: stelt u in staat een formaat te kiezen (keuzes zijn: zip, tar, tar.bz2 en tar.gz). Als u de standaard naam van de locatie wilt wijzigen, klik dan op de mapknop rechts van Bestand archiveren.

Activeer de knop Map en submappen verwijderen na voltooiing als u alles wat is gearchiveerd wilt verwijderen uit de database van KMail nadat het externe archief is opgeslagen. Standaard zullen alle submappen gearchiveerd worden. Deactiveer All submappen archiveren als u alleen de hoofdmap wilt archiveren.

Dit is een krachtig hulpmiddel dat gebruikt kan worden om te helpen bij het maken van een reservekopie van uw e-mail. Zie Automatische archivering voor details.

Deze functie exporteert instellingen en lokale e-mailberichten naar een gecomprimeerd bestand. Zie Exportprogramma voor gegevens van PIM voor details.