Het hoofdvenster van KAlarm toont de huidige lijst met openstaande alarmen. Daarbij worden ook de tijden, de herhalingsintervallen, kleuren, namen en berichtteksten getoond, namen van de bestanden die afgespeeld of getoond moeten worden, het commando dat uitgevoerd moet worden, of het onderwerp van de e-mail. (Voor een terugkerend alarm wordt de tijd getoond waarop de eerstvolgende keer het alarm plaatsvindt. Voor een alarm met een herinnering vooraf, wordt de tijd getoond van het alarm zelf, niet van de herinnering vooraf.) Een pictogram links van elke alarmtekst/bestand/commando/e-mailonderwerp duidt het type alarm aan.
Merk op dat de kolom Naam alleen bestaat als het gebruikt van alarmnamen is ingeschakeld in het tabblad Algemeen van de configuratiedialoog.

In de lijst worden van herhaalde alarmen deeerstvolgende keer dat ze plaatsvinden, en ook het basis herhalingsinterval getoond (bijv. “1 dag” voor iets dat dagelijks terugkomt, “3 weken” voor een alarm die om de 3 weken maandag en woensdag voorkomt, of “aanmelden” voor een alarm die herhaald wordt elke keer dat u zich aanmeldt).
Als er de laatste keer bij het uitvoeren van een commando-alarm, of van een pre- of postalarmcommando, een fout optrad, wordt er een foutmelding getoond in de kleurenkolom, wat u hierboven kunt terugvinden in Afhandelen van fouten.
De alarmen kunnen gesorteerd worden op datum/tijd, herhalingsinterval, kleur, type, naam of tekst door te klikken op de titelbalk van de desbetreffende kolom. Om de sortering om te keren klikt u nogmaals op de titelbalk van dezelfde kolom.
U kunt als optie de resterende tijd tot elk alarm afloopt tonen, samen met, of in plaats van, de geplande tijd van het alarm.
U kunt selecteren welke kolommen te tonen of te verbergen door te klikken op de kolomkop en het contextmenu gebruiken om de te tonen kolommen in te stellen. Maar merk op dat minstens een van de kolommen Naam, Melding, Bestand of Commando en minstens een van de kolommen Tijd of Tijd tot, altijd worden getoond.
Als u meerdere kalenders gebruikt, kunt u een achtergrondkleur instellen voor kalenders. De bijbehorende alarmen zullen dan ook die kleurcode krijgen (zie Agenda's gebruiken).
Standaard archiveert KAlarm alarmen voor een beperkte tijd wanneer ze verwijderd of verlopen zijn. (Opmerking: alarmen die verwijderd zijn, worden enkel bijgehouden als ze reeds minstens één keer plaatsgevonden hebben.) U kunt instellen of KAlarm alarmen bijhoudt, en voor hoe lang, in het Configuratievenster.
Verlopen alarmen kunnen toch getoond worden in de alarmenlijst door te klikken op → . Om deze alarmen terug te verbergen, klikt u nogmaals op hetzelfde item in het menu.
U kunt de alarmlijst beperken om alleen alarmen te tonen die gepland zijn op een geselecteerde datum. Dit wordt bereikt door de alarmdatumselectie, die getoond of verborgen kan worden door → . Selecteer een datum door erop te klikken in de datumselectie of maak dat ongedaan door er nogmaals op te klikken. De datumselectie toont een enkele maand. Om een andere maand te tonen, gebruik de pijltjes in de datumselectie of het muiswiel.
U kunt de alarmenlijst doorzoeken om alarmen te vinden die de zoektekst bevatten. Om deze functie op te starten, klikt u op → . In het dialoogvenster dat dan verschijnt, kunt u de typen alarmen selecteren waarnaar gezocht moet worden. Om andere zoekresultaten te vinden kunt u → of → aanklikken.
Het zoeken wordt als volgt uitgevoerd:
Alarmen met tekstbericht: de berichttekst wordt doorzocht.
Alarmen die een bestand tonen: er wordt gezocht in het bestandspad/URL.
Alarmen met shell-commando's: er wordt gezocht in het commando of het shell-script.
Alarmen via e-mail: er wordt gezocht in het onderwerp en de inhoud van de e-mail, maar ook in de ontvanger(s), en de URL's van bijlagen.
Audio-alarmen: er wordt gezocht in het bestandspad/URL.
Opmerking
Men kan enkel alarmen die momenteel getoond worden in de alarmenlijst selecteren om in te zoeken. Als u dus eveneens in de verlopen alarmen wilt zoeken, moet u ze eerst zichtbaar maken (zie hierboven).