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Esempi

Inserire un nuovo evento di gruppo

In questo esempio, inserirai un evento. Devi organizzare una riunione lunedì prossimo per il lancio del vostro nuovo prodotto. Il tuo capo Joan Holden sarà la presidente dell'evento, e tu, Jack Smith, ne sarai l'organizzatore. Ci saranno altri due partecipanti: Peter Krzinski e Kirsten Friese. Joan ti ha dato il programma della riunione. L'appuntamento inizierà a mezzogiorno e finirà alle 13. Lo stesso appuntamento deve essere pianificato (evento ricorrente) ogni lunedì.

  1. Usa il Navigatore date per andare a lunedì prossimo.

  2. Scegli la voce di menu Azioni → Nuovo evento..., o scegli l'area tra mezzogiorno e l'una di pomeriggio, e comincia a scrivere il sommario dell'evento.

  3. Inserisci un sommario appropriato. È importante scegliere la giusta descrizione breve, perché appare in vari posti. Ti suggeriamo di inserire Evento lancio prodotto.

  4. Inserisci il programma dettagliato dell'evento nella grande area rettangolare. Per questo semplice esempio, inserisci Introduzione, il piano, conclusione su tre linee diverse.

  5. Passa alla scheda Promemoria. Imposta l'ora del promemoria a 15 minuti, appena in tempo per preparare una tazza di tè prima che inizi la riunione.

  6. Seleziona la scheda Generale. Seleziona Appuntamento dalla finestra Gestisci etichette.

  7. Passa alla scheda Ricorrenza e seleziona una ripetizione settimanale.

    Nota

    La maggior parte del lavoro è stata fatta automaticamente per te. KOrganizer imposta come valore predefinito la ricorrenza settimanale. Nota anche come Finisce: mai sia selezionato. Ciò significa che questo evento sarà ripetuto ogni lunedì (a partire, ovviamente, da lunedì 30 agosto 2010) fino alla fine del tempo (cioè, fino a quando non lo cancelli).

  8. Siccome qui tutto è a posto, fai clic sulla scheda Partecipanti.

  9. Nella scheda Partecipanti dovresti fare come segue:

    1. Vedrai che sei l'organizzatore dell'evento.

    2. Nel primo campo inserisci l'indirizzo di posta in formato Nome <indirizzo>. Nel nostro esempio, inserisci Joan Holden <jholden@thiscompany.com>.

      Suggerimento

      Se i partecipanti sono già nella rubrica di KDE, invece di scrivere i nomi e gli indirizzi, puoi premere il pulsante Seleziona partecipanti... per aggiungerli.

    3. Scegli Presidente come ruolo.

    4. Nel campo successivo inserisci Peter Krzinski <pkrzinski@thiscompany.com>.

    5. Nel campo successivo inserisci Kirsten Friese <kfriese@thiscompany.com>.

  10. Se hai configurato KOrganizer per utilizzare la comunicazione groupware, ti sarà richiesto se vuoi inviare un messaggio di posta elettronica ai partecipanti con i dettagli dell'evento e, se è stata marcata la casella Richiedi risposta nella scheda partecipanti, una richiesta di risposta. Altrimenti puoi inviare gli inviti tramite la voce di menu Pianifica → Invia inviti ai partecipanti.

  11. Controlla l'organizzazione dell'evento facendo clic sulle schede. Se ne sei soddisfatto, fai clic su OK.

Congratulazioni, hai appena pianificato il tuo primo evento!