KAlarmi peaaken näitab eesseisvaid häireid koos käivitamise ajaga, kordamise intervalli, värvide ning näidatava teksti, teksti- või helifaili nime, käivitatava käsu või kirja saaja e-posti aadressiga. (Korduva häire korral on näidatav aeg järgmine käivitumise aeg. Meeldetuletusega häire korral näidatakse häire enda, mitte meeldetuletuse aega.) Iga häire teksti/faili/käsu kõrval vasakul asuv ikoon näitab, millist tüüpi häirega on tegemist.

Korduva alarmi korral näidatakse nimekirjas järgmise käivitamise aega ning kordumise intervalli (nt. “1 päev” igapäevaselt, “3 nädalat” iga kolmanda nädala esmas- ja kolmapäeval käivitatava häire või “sisselogimisel” alati sisselogimise ajal käivitatava häire korral).
Kui käsuhäire viimasel käivitamisel või näidatava häire viimasele käivitamisele eelnenud või järgnenud käsu puhul tekkis käivitamishäire, näeb värviveerus veatähist, nagu kirjeldas lähemalt osa Veahaldusest lähemalt.
Häireid võib sorteerida kuupäeva/aja, kordumise intervalli, värvi, tüübi või teksti järgi, klõpsates vastava veeru tiitliribale. Sorteerimiseks samal alusel, aga vastupidises järjekorras klõpsa uuesti tiitliribale.
Näidata võib lasta ka iga häireni jäänud aega nii koos häire ajaga või ka ilma selleta. Häire ajaveeru näitamiseks või peitmiseks vali menüükäsk → . Häireni jäänud aja näitamiseks/peitmiseks vali menüükäsk → . Üht neist veergudest näidatakse alati.
Kui kasutad mitut häirekalendrit, võid anda häiretele eri värvi vastavalt kalendrile, määrates selleks igale kalendrile erineva taustavärvi (vt. Kalendrite kasutamine).
Vaikimisi salvestab KAlarm häired teatud ajaks ka pärast seda, kui need on aegunud või kustutatud. (Pane siiski tähele, et kustutatud häired salvestatakse ainult siis, kui neid on vähemalt korra käivitatud.) Seda, kas KAlarm aegunud häired salvestab ja kui kaua neid säilitatakse, saab määrata seadistustedialoogis.
Aegunud häirete nägemiseks nimekirjas vali menüükäsk → . Nende varjamiseks vali taas → .
Konkreetsete häirete leidmiseks võib kasutada otsingut. Selleks vali menüükäsk → Otsingudialoogis määra, millist laadi häiret soovid otsida. Täiendavate sobivate häirete leidmiseks kasuta menüükäske → ja → .
Otsing sooritatakse järgmiselt:
Näidatavad tekstihäired: otsitakse teate teksti.
Näidatavad failihäired: otsitakse faili asukohta/URL-i.
Käsuhäired: otsitakse käsurida või skripti.
E-posti häired: lisaks kirja teemale ja sisule otsitakse ka saajaid ja kaasatud failide URL-e.
Helihäired: otsitakse faili asukohta/URL-i.
Märkus
Otsimiseks saab valida ainult häireid, mida näidatakse parajasti häireloendis. See tähendab, et kui soovid otsida aegunud häireid, tuleb need kõigepealt nimekirjas nähtavaks muuta (seda kirjeldati eespool).