Imprimir un full de càlcul bàsicament es fa seleccionant Fitxer → Imprimeix... el qual farà aparèixer el diàleg Impressió normal del KDE, on podeu escollir entre altres opcions, la impressora a utilitzar, el nombre de còpies i si s'imprimiran totes o tan sols les pàgines seleccionades.

Per omissió, Calligra Sheets imprimirà tots els elements en el full de treball actual, però ho podeu restringir seleccionant primer l'àrea a imprimir i escollint després Defineix el rang d'impressió des del submenú Format → Interval de la impressió.

Calligra Sheets imprimirà tantes pàgines com siguin necessàries per a incloure tots els elements del full de treball actual. Podeu veure ràpidament com es dividiran en pàgines separades per a la impressió marcant la casella Visualitza → Vores de la pàgina. Els límits de cada pàgina impresa seran marcats amb línies acolorides en el full de treball.

Per a una visualització més detallada del que s'enviarà a la impressora, incloent-hi tot el que s'ha demanat incloure en les capçaleres i els peus de pàgina (vegeu més avall), escolliu Fitxer → Vista prèvia d'impressió....

Per a millorar l'aparença de la sortida impresa, podeu canviar la lletra, colors, vores i mides de les cel·les en el full de treball, mireu la secció Donar format a un full de càlcul per a més detalls sobre com fer això.

També podeu utilitzar el diàleg Disposició de pàgina, invocant-lo seleccionant Format → Disposició de pàgina..., per a canviar l'orientació de les pàgines impreses, la mida del paper (aquest l'haureu d'ajustar per a la vostra impressora) i la mida de les vores de pàgina.

El Full proporciona més opcions. La secció Arranjament de la impressió permet seleccionar si s'ha d'imprimir o no la graella, indicadors de comentari i de fórmula, objectes i diagrames. La secció Repeticions a cada pàgina permet repetir les files o columnes seleccionades sobre cada pàgina impresa. A la secció Escalat permet establir un factor d'escala o limitar el nombre de pàgines a imprimir.