Стеження

За допомогою стежень ви можете зібрати певні операції у групу, щоб слідкувати за ними пильніше. Цією можливістю можна скористатися для стеження за витратами, які згодом слід буде компенсувати, або просто для визначення, скажімо, ваших витрат під час відпочинку на Багамах.

Наприклад, уявімо, що ваша компанія відрядила вас до Італії. Опинившись на місці ви сплатили за кімнату у готелі: у Skrooge ви створюєте операцію у категорії «Бізнес > Подорожі > Готель» і призначаєте спостереження з назвою «Ділова подорож до Італії». Ви можете призначити це спостереження до всіх професійних витрат, які вам доведеться зробити під час подорожі. Після завершення відрядження, якщо все пройшло добре, ваша компанія поверне вам всі витрати, — ви зможете створити прибуткову операцію і також призначити її до спостереження «Ділова подорож до Італії».

Призначенням спостережень до операцій витрат, які згодом буде відшкодовано, ви зможете спостерігати за повнотою відшкодування.

Подібна стратегія, звичайно ж, працює і у зворотному напрямку: якщо хтось позичив вам гроші, вам цікаво буде спостерігати за поверненням боргу.

Наведення вказівника миші на пункт спостереження на панелі спостереження з наступним подвійним клацанням лівою кнопкою миші відкриє нову вкладку, на якій міститиметься список всіх операцій, пов’язаних з цим спостереженням.

Підказка

Іноді виникає потреба у стеженні за відшкодуванням кредиту до того, як ви почнете користуватися Skrooge. Як це зробити, якщо не можна встановити початкову суму для стеження?

Ви можете створити дроблену операцію з такими параметрами:

  • сума=0, щоб уникнути впливу операції на звіти.

  • поділ з очікуваною сумою, пов’язаний зі стеженням.

  • інший поділ із сумою протилежного знаку, не пов’язаний зі стеженням.

Припинення стеження

Коли у вас зникає потреба у стеженні, наприклад через те, що кредит було повністю сплачено, ви можете просто вилучити стеження. Але, якщо ви так зробите, всі введені, цікаві для подальшого вивчення, дані буде втрачено.

Кращим вирішенням є закриття спостереження: закриттям спостереження його можна просто сховати з панелі спостереження позначенням відповідного пункту.