Загалом кажучи, під час імпортування записів операцій з файлів у форматах QIF, OFX або HBCI, KMyMoney автоматично виконає спробу встановити відповідність записів наявним записам операцій. Передбачено можливість розбіжностей у датах, типовою максимальною розбіжністю є 4 дні. Це значення можна змінити у параметрах програми (розділ Список/Імпорт). Всі записи, відповідність яких буде встановлено у такий спосіб, буде позначено світло-зеленим тлом. Після завершення процедури імпортування вам слід переглянути ці записи і або підтвердити, або скасувати встановлення відповідності.

Якщо ви виявите, що відповідність імпортованого запису операції з наявним записом не було встановлено автоматично, ви можете встановити таку відповідність вручну. Зауважте, що існує відмінність між встановленням відповідності вручну і простим вилученням зайвого запису, навіть якщо результати цих дій на перший погляд є однаковими. Особливо після імпортування операцій з OFX або HBCI, важливо не вилучати імпортовані записи, оскільки під час наступних сеансів імпортування такі записи можуть знову з’являтимуться у списку. Причиною цього є те, що у сучасних форматах імпортування даних, зокрема OFX і HBCI, для позначення операції використовується «Ідентифікатор операції». Якщо ви вилучите імпортовану операцію, буде вилучено і ідентифікатор такої операції, отже інструментові імпортування не буде відомо про те, що вилучену операцію вже було колись імпортовано.

Усунути цю проблему можна повідомивши KMyMoney, що операції є тотожними, за допомогою інтерфейсу встановлення відповідності вручну. За його допомогою ви можете встановити відповідність між імпортованим записом операції і записом операції введеним вручну (неімпортованим). Щоб встановити таку відповідність позначте одну з операцій, відповідність яких ви бажаєте встановити наведенням на її пункт вказівника миші з наступним клацанням лівою кнопкою миші, потім позначте запис іншої операції у той самий спосіб, але утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, після цього оберіть у контекстному меню пункт Відповідність. Замість двох пунктів у списку тепер буде лише один пункт. Для того, щоб встановлення відповідності було можливим, суми обох пунктів мають бути однаковими, відмінними можуть бути лише дати, максимальну різницю між якими можна встановити у параметрах програми, як це було описано вище. Якщо результат вас задовольнятиме, наведіть вказівник миші на запис відповідної операції, клацніть правою кнопкою миші і оберіть у контекстному меню пункт Прийняти.

Під час імпортування електронних виписок (безпосереднього або за допомогою отриманого файла) KMyMoney намагається виконати якомога краще порівняння записів на основі назви отримувача і суми операції. Якщо у такий спосіб буде встановлено неправильну відповідність, ви зможете скасувати встановлення відповідності.