Кому потрібні бази даних?

Зверніться до електронних таблиць, якщо:

  • Ваші потреби є досить обмеженими, а об’єм ваших даних ніколи не буде значним (ви можете це точно знати?)

  • Вам не вдається осягнути методологію побудови баз даних. Але ви можете перекласти це завдання на когось іншого або скористатися простішими інструментами.

  • Ви користуєтеся складними електронними таблицями і не маєте часу або грошей, щоб перейти на бази даних. Обдумайте перехід або порадьтеся з кимось компетентним, щоб не наробити лиха. Не покладайтеся на магічні інструменти, які перетворять вашу електронну таблицю (байдуже якої якості) на базу даних.

Використовуйте бази даних, якщо:

  • Ваша збірка даних зростає кожного тижня.

  • Вам часто доводиться створювати електронні таблиці, копіюючи до них багато даних, і вам здається, що ця робота стає все нуднішою. У такому разі перехід на роботу з базами даних дуже швидко себе виправдає.

  • Ви створюєте звіти та бюлетені, які виходять за межі можливостей електронних таблиць. У такому разі вам слід спробувати скористатися базою даних з формами.