Введення даних та їх редагування є, зазвичай, завданням користувача програми з керування базами даних. Розробник бази даних має потурбуватися про перевірку коректності введених до форми даних та про належну їх обробку формою.

Щоб перевірити функціонування вашої форми, перемкніть форму у режим перегляду даних. Буде показано окремий рядок бази даних (запис). Ви можете пересувати курсор між полями за допомогою клацання лівою кнопкою миші або натискання клавіш Tab та Shift+Tab. Під час редагування поряд з інструментом навігації записами буде показано піктограму з зображенням олівця. Після введення даних рядка (запису) ви можете натиснути комбінацію клавіш Shift+Enter або кнопку Зберегти запис на панелі інструментів, щоб підтвердити внесені у поточний рядок зміни. Якщо ви натиснете на панелі інструментів кнопку Скасувати зміни у записі, програма відкине зміни, внесені до поточного рядка і відновить значення полів даних. Для пересування до нового рядка ви можете скористатися натисканням кнопки записів інструменту навігації. Крім того, доступ до всіх функціональних можливостей можна отримати у спосіб, подібний до способу, що використовується у перегляді даних таблиці.