Збереження результатів вашої роботиCalligra Sheets зберігає документи, які можуть складатися з декількох робочих аркушів, повністю у одному файлі документа.
Якщо поточний документ є новоствореним, або ви бажаєте зберегти поточний документ з новою назвою, скористайтеся пунктом меню → . Програма відкриє типове діалогове вікно KDE Зберегти документ як. Оберіть теку, у якій ви бажаєте зберегти документ і введіть бажану назву у поле Назва. Типово, документи Calligra Sheets автоматично зберігаються з суфіксом назви .ods, вам не потрібно додавати цей суфікс до назви, але не забудьте переконатися, що у полі Фільтр: встановлено значення Електронна таблиця ODS.
Щоб зберегти ваш документ без зміни його назви, просто скористайтеся пунктом меню → .
Крім того, ви можете зберегти документ Calligra Sheets у сторонньому форматі. Для цього виберіть відповідний пункт зі спадного списку Фільтр:.
Після збереження зміненої версії існуючого документа Calligra Sheets збереже попередню версію документа у файлі резервної копії, назву якого буде сформовано додаванням суфікса ~ до назви початкового документа.
У Calligra Sheets передбачено певний захист від втрати результатів вашої роботи через аварійне завершення роботи комп’ютера або випадкового закриття Calligra Sheets без збереження поточного документа. Цієї мети програма досягає автоматичним збереженням останньої версії документа, над яким ви працюєте, кожні декілька хвилин у файлі з модифікованою назвою. Цю резервну версію програма, зазвичай, вилучає під час наступного збереження документа, отже її файл існує, лише якщо він є актуальнішим за версію, яку було збережено вручну. Під час відкриття документа Calligra Sheets перевіряє наявність версії, збереженої автоматично. Якщо таку версію буде виявлено, програма запропонує вам відкрити цю версію.
Автоматичні копії документів зберігаються у файлах з назвами у формі .назва_вашого_файла.autosave (зверніть увагу на початкову крапку). Таким чином, для файла spread1.ods автоматичну копію буде названо .spread1.ods.autosave. Користувач може змінити параметри автоматичного збереження за допомогою діалогового вікна програми.
Якщо ви маєте намір створити серію подібних документів ви можете зберегти багато часу: для цього слід створити шаблон, яким потім можна скористатися для кожного з документів серії.
Для того, щоб виконати це завдання, створіть документ, що містить типові елементи, а потім збережіть його як шаблон за допомогою пункту меню → . У відповідь програма відкриє діалогове вікно Створити шаблон. Введіть назву для вашого нового шаблону у поле Назва: і натисніть кнопку . Під час наступної спроби створення нового документа за допомогою пункту меню → або під час наступного запуску Calligra Sheets у діалоговому вікні ви побачите пункт, призначений для створення документа на основі вашого шаблону.
Крім того, за допомогою діалогового вікна Створити шаблон ви можете обрати нетипове зображення, яке буде показано над назвою шаблону у діалоговому вікні створення документа, а також наказати програмі зберігати ваші шаблони у окремих групах, які буде показано на різних сторінках діалогового вікна створення документа.
Шаблони зберігаються у файлах з суфіксами .kst у каталозі ~/.kde/share/apps/tables/templates/.