У Calligra Sheets є шість панелей інструментів: Файл, Зміни, Навігація, Формат, Шрифт і Колір/Границя. Кожну з цих панелей може бути показано або не показано, залежно від вибору пунктів меню Параметри.

Якщо панелі розблоковано, ви можете визначити розташування панелі інструментів: Вгорі, Ліворуч, Праворуч або Внизу вікна Calligra Sheets. Для цього достатнього навести вказівник миші на панель інструментів, клацнути правою кнопкою миші, — програма відкриє Меню панелі інструментів. Оберіть у меню підменю Орієнтація. Крім того, у Меню панелі інструментів ви знайдете підменю, за допомогою яких можна визначити, чи буде показано на панелі піктограми, текст або і те, і інше, а також розмір піктограм.

Існує і інший спосіб пересування панелі інструментів. Наведіть вказівник миші на дві вертикальні смужки у лівій частині панелі, натисніть і утримуйте ліву кнопку миші, а потім перетягніть панель у бажане місце. Під час перетягування панелі у такий спосіб ви можете відпустити кнопку миші, коли панель перебуватиме на певній відстані від однієї зі сторін вікна Calligra Sheets, — панель стане рухомою, її не буде закріплено до жодної частини вікна Calligra Sheets. Фактично, таку панель можна буде пересунути за межі вікна. Щоб повернути рухому панель у одну з її звичайних позицій, наведіть вказівник миші на смужку заголовка такої панелі, клацніть правою кнопкою миші, щоб викликати Меню панелі інструментів, а потім оберіть відповідний пункт з підменю Орієнтація.

Після вибору пункту Налаштувати пенали... з меню Параметри програма відкриє діалогове вікно, за допомогою якого ви зможете додати або вилучити кнопки з панелі інструментів Calligra Sheets.

Що скористатися цим діалоговим вікно Налаштувати пенали, спочатку оберіть панель інструментів за допомогою спадного списку Пенал:. Після цього у правому списку Поточні дії: буде показано кнопки, які вже є на панелі інструментів. Для того, щоб вилучити кнопку, оберіть її у цьому списку, а потім натисніть кнопку зі стрілкою ліворуч. Ви також можете змінити порядок кнопок за допомогою натискання кнопок зі стрілками вгору і вниз. Щоб додати нову кнопку до панелі інструментів, оберіть відповідний пункт у списку Наявні дії:, а потім натисніть кнопку зі стрілкою праворуч.